ניהול משאבים מתייחס לניהול המשאבים של חברה, פרוייקט או מחלקה. זה יכול להיות הרבה דברים שונים, כולל ניהול משאבים כגון כספים, כישורים אנושיים וטכנולוגיית המידע או, בחברה גדולה יותר, ניהול המשאבים עבור מחלקות ופרויקטים מרובים. ניהול משאבים הוא גם הידוע בכינויו משאבי אנוש (HR) וניהול, אם כי מכסה רק סוג אחד של ניהול המשאבים.
משאבי אנוש פלוס
פילוס משאבים הוא אחד המושגים הבסיסיים של ניהול משאבי אנוש אשר שואפת למצוא underused אנשים או משאבים בתוך החברה והכניס אותם לעבודה. פילוס משאבים בוחן את כל המשאבים, האנשים והציוד כדי לקבוע אם חלק מהנכסים הללו נמצאים בשימוש חסר תועלת או שניתן להשתמש בהם ביעילות רבה יותר במקומות אחרים. זהו אחד המושגים החשובים ביותר HR כפי שהוא מסייע למקסם את משאבי העובדים.
דוגמה תהיה מנהל של מחלקה אחת אשר יכול גם לפקח על מחלקה אחרת, או אדם במחלקת הנהלת חשבונות אשר יהיה גם מועיל מאוד בתחום ה- IT.
מסורתית ניהול משאבים טכניקות
הגישה המסורתית טכניקות ניהול משאבים הוא מושג זה כבר סביב במשך מאות שנים יש לשמור על הפופולריות בגלל ההצלחה שלה. הגישה המסורתית לניהול המשאבים היא תהליך בן חמישה שלבים הכולל את שלב הבניה, התכנון או התכנון, הביצוע או שלב הייצור, הניטור והבקרה ושלב ההשלמה של התהליך.
לא כל התהליכים של ניהול משאבים יפגעו בכל שלב בתהליך זה. תהליך זה הוא הנפוץ ביותר בעת הצגת או יצירת מוצר או שירות חדש, אבל יכול לשמש גם כדי לתעדף ולעזור לשלב משאב חדש לתוך חברה כגון מערכת מחשב חדשה.
לדוגמה, אם חברה מציגה מערכת טלפון חדשה, הם עשויים תחילה לבצע בדיקת היתכנות בשלב ההתחלה כדי לראות עד כמה הרעיון הוא מעשי. בשלב התכנון, הם יעשו תקציב וימצאו מערכות טלפון. ביצוע יהיה כרוך התקנת מערכת וניטור יהיה כרוך בבדיקה זה כדי לוודא שהיא פועלת כראוי. הסגר עשוי לכלול את הפעלת המערכת עבור החברה כולה אם זה נבדק רק על ידי כמה עובדים במקור.
משאבים מוגבל בתוספת
מושג נוסף של ניהול המשאבים הוא השימוש בלוח הזמנים המשאבים מוגבל. טכניקה זו היא ביסודו של דבר יצירת מפת דרכים של הפרויקט ואת מציאת משאבים לאורך הדרך. לדוגמה, כל אדם או עובד המעורבים בפרויקט יאותרו לאורך הדרך וכל המשאבים יטופלו לאורך מפת הדרכים.
לוח הזמנים יהיה גם תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום, ואת פרטי המשאבים המתאימים. ברור כי תפיסה זו מתמקדת במידה רבה בתכנון ולא בהשלמת המשימה.
מבנה התפלגות המשאבים
הטכניקה מבנה פירוט משאבים לניהול משאבים משמש למעשה כרשימה של המשאבים החשובים ביותר של החברה. בתחילת הפרוייקט, מפקח (או כל חבר צוות לצורך העניין) ימנה את כל המשאבים לפי חשיבותם, השפע והשימוש בהם. טכניקה זו יכולה להיות שימושית כאשר מחליטים כיצד להפיץ משאבים בצורה יעילה יותר.
