שיטות רבות ניתן ליצור כדי לעקוב אחר מדיניות שינויים בפרוצדורה. מוסדות פרטיים וציבוריים, ארגונים וחברות - קטנים וקטנים כאחד - יכולים להשתמש בשיטות שונות של מדיניות ופיתוח פרוצדורות כדי לנסות אסטרטגיות חדשות ו / או לשפר את שיטות העבודה. לדברי אוניברסיטת מינסוטה, השינויים נעשים לעתים קרובות על ידי לוחות הנאמנים, ההצבעה ולוחות זמנים.
שלב פיתוח מוקדם
על פי אוניברסיטת מינסוטה, כאשר שינויים במדיניות ושינויים הם בעבודות, הם מנוטרים בצורה הטובה ביותר באמצעות שלבים. השלב הראשון הוא ניטור מראש הפיתוח. דרכים לעקוב אחר תהליכי הפיתוח מראש כוללות זיהוי צרכי המדיניות וטיפוח הזמן הנכון להשגת מטרות מוגדרות. שלב טרום הפיתוח צריך לכלול קביעות מדויקות לגבי מה צריך להשיג, צריך להסתיים עם היווצרות טיוטה של מדיניות. חברי הצוות צריכים להישאר בשלב טרום הפיתוח, אם הטיוטה צריכה עבודה מתמשכת. אם הטיוטה נחשבת חזקה על ידי כל החברים - או רוב החברים - התהליך צריך להמשיך הלאה.
שלב הפיתוח
פיתוח הוא השלב השני של מעקב אחר מדיניות ו-שינוי שינוי. לאחר קביעת המדיניות, שלב הפיתוח יעביר את התהליך, ויגדיר את ההגדרות של המדיניות האמורה וקובע נהלים לביצועה. כל הגדרות המדיניות ומידע פרוצדורלי צריך להיות כתוב במונחים של הדיוט להבנה קלה ואושר על ידי הרשויות המתאימות. שלב הפיתוח הוא במצב טוב לאחר מדיניות ונהלים מתוארים לחלוטין, מעוצב ומופץ.
שלב תחזוקה
חברי צוות המדיניות צריכים להמשיך לעקוב אחר תוכניות לאחר מדיניות ונהלים נמצאים במקום, על פי אוניברסיטת מינסוטה. שינויים נוספים עשויים לבוא בשלב זה, שכן ההערכות לגבי האפקטיביות של תוכניות מיושמות מנוטרות בתנאים פיזיים. תוכניות לעתים קרובות להיות tweaked, אישר ו / או בוטלו, בשלב זה, ואת המשוב הוא ביקש מאנשים ומחלקות אשר תוכניות אלה משפיעות. חברים לא חייבים להסס להתחיל את התהליך כולו שוב - החל בשלב טרום הפיתוח - אם התוצאות לקבוע את תוכניות יעיל.
