נהלי הפעלה סטנדרטיים לחנות הדפסה

תוכן עניינים:

Anonim

חנות מסחרית מנוהלת כראוי עם בסיס לקוחות מבוסס היא בדרך כלל עסק רווחי ומאובטח. נהלי ההפעלה הסטנדרטיים לחנות הדפסה נועדו ליצור זרימת עבודה חלקה, עלויות בקרה, הבטחת איכות, עמידה בלוחות זמנים ועשיית רווח סביר. הוספת תוכנית שיווקית שוטפת לנוהלי התפעול הסטנדרטיים שומרת על צמיחת העסק ומשגשגת.

שיווק

יצירת תוכנית שיווקית שוטפת כדי להבטיח זרם יציב של לקוחות. לאחר לקוחות מאובטחת, לשמור על קשר איתם כפי שהם ימליצו בחנות ההדפסה שלך לאחרים. לעצב הודעת מכירות עבור לקוחות פוטנציאליים, לבקש מהם להשתמש בשירותים שלך. לעבד רשימה של חברות או ארגונים אתה רוצה לעשות הדפסה עבור. שלח להם סדרה של גלויות, המציעות שירותי הדפסה. כתוב הודעה לעיתונות על חנות הדפוס ושלח אותה לתקשורת המקומית. נסה לרשום את העסק ב- craigslist.org, וליצור מסע פרסום של Google AdWords הממוקד לעיר או לעיר שלך. השיווק הוא היעיל ביותר כחלק מתמשך של הפעילות שלך.

הערכה

לקוחות יביאו לך עבודות הדפסה, עם מידע ספציפי על כמות, מלאי (נייר, מעטפות או חולצות T) וגרפיקה. יצירת הערכת מחיר עבור העבודה. בדרך כלל, המחיר יכלול את העלות של המניה, סימון על המניה ואת מחיר העבודה הדפסה. סימון מלאי סטנדרטי הוא 50 אחוז מהעלות. כדי ליצור מחיר עבודה הדפסה, לחשב את הזמן הדרוש כדי לבצע את העבודה. הכפל את הזמן על ידי שיעור העבודה בחנות. לדוגמה, עבודה של חצי שעה תחייב 40 ​​$ עבור עבודה אם שיעור העבודה בחנות הוא 80 $ לשעה. הדפסה תוכנת אמידה משמש חנויות מסחריות רבות.

סדר טובין

לאחר שהלקוח מאשר את הערכת המחיר, סדר את הסחורה לתפקיד. מדפסות מסחריות יבקשו נייר, לוח או מעטפות לתפקיד, בעוד מדפסות המסך עשוי להזמין חולצות T ריק או בגדי. מדפסות רבות להזמין מלאי מעט יותר ממה שנדרש עבור העבודה, כדי לאפשר קלקול. ההליך הסטנדרטי הוא להזמין מלאי הדפסה של סיטונאי המסחר המומחיות. רוב הסיטונאים יציע תנאי אשראי למדפסות שהם עושים עסקים קבועים עם.

לוח זמנים והדפסה

הוסף את העבודה ללוח הזמנים של ייצור החנות. קחו כמה זמן זה ייקח כדי לייצר את העבודה ולאפשר מספיק זמן עבור אותו בלוח הזמנים. שאל את הלקוח שלך כאשר העבודה נדרשת כדי להיות בטוח שאתה יכול לספק את זה בזמן. הוסף 20 אחוז ל 50 אחוז תשלום נוסף כדי להזדרז הזמנות. הדפס הוכחת עבודה אם הלקוח ביקש זאת. הדפס את העבודה בהתאם ללוח הזמנים. בעיות צריך להתעורר במהלך הייצור, לשמור על הלקוח הודיע ​​אם זה משפיע על היכולת שלך לספק את העבודה.

חשבונית ומסירה

כתוב חשבונית עבור העבודה כדי לתת ללקוח, לשמור עותק עבור הרשומות שלך. רוב הלקוחות ישלמו על המשלוח או על תקן 30 נטו 30. 30 נטו 30 פירושו כי הלקוח ישלם את החשבונית תוך 30 יום. סידור למסירה או ללקוח. דרוש את חתימת הלקוח למסירת העבודה.

איוש

לשכור צוות הרכבת לספק רמה גבוהה של שירות הלקוחות והדפסה באיכות. להניע את הצוות שלך עם תמריצים לשלם ולשתף איתם אחריות. צוות טוב הוא הנכס מס '1 של עסק מצליח. לשמור על עובדי מפתח לאורך זמן כדי לשפר את הרווחיות.