החזר מכירות משוער הוא סחורה שאתה מצפה שהלקוחות ישלחו אליך בחזרה כי הם לא מרוצים. יש להחזיר את החזרות המכירות ביומן החשבונאי שלך ביום שבו הן מתרחשות, ולאחר מכן רשומות "חשבונות חייבים" ו "מזומנים", כפי שאתה כמובן להחזיר את הכסף - או לבטל את כל חובות התשלום של - הלקוחות. עם זאת, הערכה של תשואה המכירות בכתב העת יכול להוכיח שימושי כאשר יש לך מכר את כל המניות של מוצר מסוים רוצה לחזות את סך ההכנסות שלך לאחר קבלת כמות מסוימת של מוצרים בחזרה.
הזן את ערך החזרת המכירות המשוער סמוך ליום שבו השלים את המכירה האחרונה של מוצר מסוים. כתוב "החזר מכירות משוער" בעמודה "חשבונות" של היומן שלך.
סכם את הערך של כל המוצרים שאתה מצפה ללקוחות לחזור אליך. לדוגמה, אם אתה מצפה שהלקוחות יחזרו 15 צעצועים בשווי 7 דולר כל אחד, בצע 15 × $ 7 = $ 105.
הוסף את הסכום בעמודה "חיוב". מאז מוצרים חזר להיות חלק המלאי שלך שוב, הם להגדיל את ערך הנכסים שלך ולכן הם "חיוב" ערך חשבונאות.
כתוב "חשבונות חייבים" בעמודה "חשבונות", ישירות מתחת לרשומת "החזרות מכירות משוערות". חשבונות חייבים הם תשלומים שאתה מצפה מלקוחות שקנו ממך על אשראי. להלן "חשבונות חייבים" בעמודה "חשבונות", לכתוב "מזומנים".
בעמודה "אשראי" של השורה "חשבונות חייבים", הזן את ערך הכסף שבבעלות לקוחות שקנו צעצועים צפויים להחזרה באשראי, ואילו בעמודה "אשראי" של השורה "מזומן", להוסיף את כמות הכסף שהרווחת ממכירת צעצועים צפוי להיות חוזר. לדוגמה, אם מתוך 15 הצעצועים בשווי של 7 $ כל אחד, 10 לקוחות שילמו במזומן וחמישה לקוחות רכשו את המוצרים באשראי, לכתוב "70 $" על "חשבונות חייבים" שורה "ו 45 $" על "מזומנים" שורה. הסיבה שתי הרשומות מייצגות את האשראי כי הם תוצאה של ירידה של הנכסים שלך.
להפריד בין "החזרות מכירות משוערות", "חשבונות חייבים" ו "מזומנים" ערכים מן הערכים האחרים של היומן שלך. אם אתה משתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים, הוסף גבולות לשלוש שורות אלו וצבע את הרקע שלהן. אם יש לך כתב עת מסורתי, השתמש בסרגל כדי לצייר גבולות סביב השורות ולהשתמש בהדגשות כדי לצבוע אותן. זוהי משימה חשובה ביותר, שכן היא מונעת ממך מבלבל הערכות מעסקאות שהתרחשו בפועל.
