כיצד לנהל צי רכב

כל עסק שיש לו צי של כלי רכב צריך לנקוט צעדים על מנת לשמור על צי מלא תפקוד. בין אם מדובר בחברת אבטחה עם קומץ מכוניות, או חברת משאיות עם צי של למעלה מ -100 כלי רכב, המדיניות הנכונה בשילוב עם הטכנולוגיה הנכונה יכולה להפוך את ניהול צי הרכב הרבה יותר קל על זמן החברה ותקציב.

פריטים שתצטרך

• פוליסות רכב

• עוקבי GPS (אופציונלי)

שמור רשומות של מי משתמש באיזה רכב ומתי. זה אולי החלק הבסיסי ביותר של ניהול הרכב. אתה צריך לדעת איזה נהג יש איזה רכב, ובמהלכו פעמים. אז אתה צריך ליצור יומן עבור הנהגים כדי לחתום כי כולל שם הנהג, התאריך, מספר הרכב, הזמן נלקח ואת הזמן שחזר.

שמור תיעוד של מצב הרכב קילומטראז. אתה יכול בקלות להוסיף כמה קטעים נוספים ללוח הרכב כי הנהג צריך למלא בעת קבלת רכב צי. בדיקה מהירה של הרכב עבור dings או שריטות, בעיות מכניות, ואת המילים לפני ואחרי המשמרת יכול לחסוך לך עולם של צרות כשמדובר תחזוקה להישאר מעודכן של בעיות. ודא כי תחזוקה שוטפת נעשית על כלי רכב לפי קילומטראז ואם אתה לא עושה את זה בתוך הבית, לשמור על פגישות קבוע עם חנות אוטומטי כדי לשמור על הצי שלך מכוון ותיקן.

אחסן את כל הרשומות הן פיזית והן דיגיטלית. אם אתה מעביר את הרשומות אל המחשב אז הם קל להסתכל למעלה, אבל את העותק הפיזי צריך גם להיות מאוחסן רק במקרה שאתה צריך לאמת מה המחשב אומר לך.

שים מכשירי מעקב GPS על כלי הרכב שלך. זה לא הכרחי, אבל זה מועיל, במיוחד אם כלי רכב הצי שלך ללכת רחוק מאוד afield כגון עם ציי משאיות למחצה. מכשירי מעקב GPS יראה לכם היכן כלי הרכב נמצאים באיזו שעה, וזה יכול לבטל את הצורך נהג להתקשר ולבדוק עם הבסיס. זה יהיה גם למנוע נהיגה מיותרת בגלל דפוסי נהיגה ניתן לבדוק. לבסוף, מכשירי מעקב GPS שימושיים מאוד במקרה רכב צי מקבל נגנב.