כבעל עסק, כמה דברים נמצאים בשליטתך, כגון מי אתה לשכור ואיזה מוצרים אתה מוכר. גורמים חיצוניים הם הדברים שאינם בשליטתך, כגון הכלכלה, המתחרים שלך, הלקוחות שלך ואלמנטים אחרים בסביבה החיצונית שלך. התוכנית העסקית שלך צריך לשקול כיצד גורמים חיצוניים יכולים להשפיע על החברה שלך לטוב או לרע. לעולם אל תשכח את החשיבות של גורמים סביבתיים בעסקים.
כתיבת תוכנית עסקית
התוכנית העסקית שלך הופך חלומות על העתיד של החברה שלך לתוך מטרות בכתב ספציפיים תחזיות. תוכנית טובה מתמודדת עם השאלות הגדולות, כגון כמה זמן ייקח את החברה שלך כדי להרוויח, כמה עובדים תצטרך וכמה שליטה אתה מוכן להניב למשקיעים. כתיבת הכל למטה כוחות לך לחשוב דרך התשובות שלך ולקבל החלטות המשרד.
גורמים חיצוניים נמצאים מחוץ לסמכות קבלת ההחלטות שלך. אתה לא יכול לעצור את המתחרים שלך מלהציע מוצר טוב יותר או לשמור על הכלכלה מפני שוקע לתוך המיתון. עם זאת, התוכנית העסקית שלך יכולה לקחת בחשבון גורמים חיצוניים. לדוגמה, אם אתה יודע את המתחרה העליון הוא הולך על שכר binge, זה ישפיע על איך אתה מתכנן לגייס ולתגמל עובדים.
ניתוח פנימי וחיצוני
אתה לא יכול לכתוב תוכנית עסקית טובה המבוססת על ניחושים. כדי לקבל את העובדות קשה שאתה צריך דורש ניתוח פנימי וחיצוני. ניתוח פנימי בוחן את נקודות החוזק והחסרונות של החברה, כגון הייחודיות של המוצר (כוח) וחוסר מימון (חולשה). ניתוח חיצוני בוחן את הגורמים החיצוניים שיכולים להשפיע על ההצלחה שלך.
- טכנולוגיה: הדוגמה הקלאסית היא האינטרנט, אשר שינה את האופן שבו העסק ברחבי העולם מתבצע.
- גורמים חברתיים: אוכלוסיית הבוגרים הגוברת בארצות הברית מתעניינת במוצרים שלא היה אכפת לה בגיל 25.
- חוק: חוקים חדשים על זיהום או הטרדה מינית יכולה להיות השפעה עצומה על העסק שלך.
- כלכלה: אם אתה עושה הרבה עסקים בחו"ל, שינויים תעריפים או שערי החליפין ישפיע על השורה התחתונה שלך.
- פוליטיקה: ממשלת ארצות הברית מטילה תקנות רבות על עסקים, וכך גם ממשלות המדינה והממשלות.
- מתחרים ישירים: תוכנית עסקית טובה יש לשקול את המתחרים שלך ואת המוצרים והשירותים שהם מציעים.
- לקוחות פוטנציאליים: הסיכויים הם קונים פוטנציאליים שאינם עושים איתך עסקים עדיין. בתוכנית העסקית שלך, אתה יכול להבין איך להפוך אותם ללקוחות.
אמנם ישנם גורמים חיצוניים רבים שיכולים להשפיע על העסק שלך, אתה יכול לזהות את אלה הליבה עם ראשי תיבות PESTLE, ל עמ 'פוליטי, הconomic, social, technological, legal ו הגורמים סביבתיים.
SWOT היא דרך אחרת לקבץ את הניתוחים שלך. זה שובר את כל הגורמים, פנימיים וחיצוניים, לארבעה סוגים: sחוזק, weaknesses, opportunities ו threats. החוזקות והחסרונות של החברה הם גורמים פנימיים. ההזדמנויות והאיומים שלך הם חיצוניים.
החשיבות של ניתוח חיצוני
התוכנית העסקית שלך צריך להתמודד עם החשיבות של סביבות חיצוניות בניהול ארגונים. כדי להפוך את התוכנית העסקית יעילה, אתה צריך מידע מפורט על איך הסביבה החיצונית משפיעה עליך. אם, למשל, אתה מבצע ניתוח חיצוני של המתחרים הישירים שלך, ייתכן שתרצה לקבל את המידע הבא:
- היכן נמצא המתחרה שלך?
- מהם המכירות השנתיות שלהם?
- מי הם המנהלים הבכירים וחברי ההנהלה?
- האם החברה בבעלות תאגיד אחר?
- מהו קו המוצרים של החברה?
- מהן נקודות החוזק שלו?
- מה החולשות שלה?
- איך להשוות את המוצרים של החברה שלך? הסטנדרטים יכולים לכלול קלות שימוש, מראה או קריטריונים אחרים על פי בחירתך.
- איך הם מחיר המוצרים שלהם?
- מה הם פעילויות השיווק שלהם?
- מי הם הספקים שלהם?
- האם הם מתרחבים או צמצומים?
- מהם נקודות החוזק והחולשה של הספרות השיווקית והמכירות?
אתה יכול למצוא מידע מסוג זה על ידי קריאת דוחות שנתיים, הודעות לעיתונות, מצגות למשקיעים ומאמרים על החברה. התוצאות של ניתוח חיצוני שלך לספר לך איך להתחרות ביעילות. הם גם יעזרו לך לצפות כיצד התחרות עשויה להגיב על המוצר החדש של החברה שלך או אסטרטגיית התמחור.
התאמה חיצונית ופנימית
ניתוח חיצוני אינו משחק הסיום. זה רק צעד אחד לקראת תוכנית טובה. גורמים פנימיים וחיצוניים אינם קיימים בחלל ריק. לדוגמה, נניח שאתה רואה הזדמנות לקו מוצרים חדש, אך אין לך את היכולת ליצור אחת. ההזדמנות היא חיצונית, והגבלות על יכולתך לנצל אותה הן פנימיות.
כדי לראות כיצד גורמים פנימיים וחיצוניים משפיעים אחד על השני, ליצור רשת עם ארבעה ריבועים:
- חוזק אינטראקציה עם הזדמנויות
- חולשות והזדמנויות
- חוזקות ואיומים
- חולשות ואיומים
זה ידוע בשם טבלאות רשת. אתה יכול להשתמש בארבעת הריבועים כדי לראות עד כמה אתה מצויד היטב כדי להתמודד עם האיומים לנצל את ההזדמנויות:
- כוח / הזדמנות: כאן אתה מסתכל על דרכים אתה יכול לנצל הזדמנויות. אם הכוחות שלך כוללים כוח המכירות העליון, למשל, הם עשויים להיות מסוגלים בקלות להציג טכנולוגיה חדשה או קו מוצרים ללקוחות הוקמה.
- כוח / איום: זה מסתכל על היכולת שלך להתגבר על בעיות חיצוניות. אם אתה עושה מכוניות זלילה גז, למשל, עלייה במחירי הדלק הוא איום חיצוני. אם נקודות החוזק שלך כוללות מחלקת הנדסה טובה, ייתכן שתוכל לשווק קו חדש עם מנועי דלק יעיל.
- חולשה / הזדמנות: כאן אתה מסתכל על הזדמנויות שאתה עלול להחמיץ בגלל החולשות הפנימיות שלך. אם אין לך ניסיון למכור מחוץ לאזורים כפריים, זה חולשה. אם אתה מקבל הזדמנות להתרחב לשווקים המטרופולין הגדולות, אתה צריך אסטרטגיה כדי להתגבר על החולשה שלך. לדוגמה, אתה יכול לשכור משם מנוסים מכירות מנוסה מהמתחרים שלך.
- חולשה / איום: אם יש לך הכל רכיבה על מוצר מוצלח אחד, זה חולשה פוטנציאלית. התחרות מחברות גדולות עם תקציבי שיווק גדולים יותר ועלויות ייצור נמוכות יותר מהווה איום פוטנציאלי. תוכנית עסקית טובה תבוא עם מהלכים נגד, כגון הרחבת קו המוצרים שלך.
רשת TOWS אינה מציעה אוטומטית אסטרטגיות. זה מראה לך איפה אתה צריך לפתח אסטרטגיות כדי להביס איומים ולעלות להזדמנויות. אתה עשוי למצוא את הפתרון לאתגר נתון הוא ביטול חולשה או בניין על אחד היתרונות שלך.
ייתכן כי החולשה שלך עושה לך פגיע מדי להתמודד עם איום, או נקודות החוזק שלך פשוט לא מספיק חזק. במקרה זה, ייתכן שיהיה עליך לפנות לעזרה מבחוץ, שותפות עם עסקים אחרים או מזמין משקיעים חדשים.
כתיבת התוכנית
ברגע שיש לך לנתח את ההשפעה של גורמים חיצוניים ו הסתבר איך תוכל להגיב עליהם, אתה לשלב את החומר לתוך התוכנית העסקית שלך. איך לכתוב את התוכנית תלוי בחלקו על המטרה שעבורו אתה מתכוון להשתמש בו.
אם אתה רוצה למשוך משקיעים או המלווים, תוכנית עסקית מראה להם למה הם צריכים לבטוח בך עם הכסף שלהם. לעצב את התוכנית כדי להדגיש את הפוטנציאל של החברה שלך ואת היכולת שלך להתגבר על איומים חיצוניים. זה כולל את המכירות ואת אסטרטגיית השיווק שלך ואת הרווחים הצפוי. כפי שאתה תהיה להראות את זה לאנשים שאינם יודעים דבר עליך או על העסק שלך, תצטרך להבהיר, תמציתית ומשכנעת.
תוכניות עסקיות מסוימות נכתבות לשימוש פנימי, לא לשימוש חיצוני. המטרה היא לתת לך מפה ברורה לתכנון העתיד והימנעות מהמורות בדרך. אתה יכול לחלוק את זה עם עובדי מפתח כך שהם גם מבינים לאן החברה הולכת. גרסה זו עדיין צריך את התובנה מניתוח חיצוני שלך.
