בין אם אתה כותב מכתב המלצה למלגה, עבודה, התמחות או כניסה לתואר שני, מכתב המלצה חייב להשיג מספר מטרות. עליו לתת לבעל הנמען את האפשרות שהאדם שעבורו כתב המכתב יש את הניסיון הדרוש ואת היכולת לעשות את העבודה היטב, ראוי להתקבל למכללה או ראוי לקבל פרס. המידע הספציפי שנכלל במכתב המלצה אקדמית או תעסוקתית שונה בדרך כלל. (ראה הפניה 1)
מעסיקים
בעת כתיבת מכתב המלצה למעסיק, יש לכלול מידע על תפקידו הקודם של האדם בחברה, אחריות מקצועית ומיומנויות (נאמנות, אמינות, יכולת לעבוד באופן עצמאי ובצוות, למשל). (ראה סימוכין.1) כולל גם כאשר האדם עבד עם החברה וכל פרסים או הכרה מקצועית שקיבל.
אקדמי
לעתים קרובות יש לשלוח מכתבי המלצה אקדמיים ישירות ללשכת הקבלה או הביקורת. הסודיות של המכתב הוא בדרך כלל נדרש. כאשר כותבים את המכתב, לחשוב בחזרה על הניסיון שלך שיש את האדם כתלמיד. בקשו מהסטודנט להעתיק את ההצהרה האישית שלו ולחדש אם הוא כתב אותם לבקשתו, ולבקש ממנו להודיע לכם על שאיפותיו, על הפרסים שקיבל ועל מידע אחר הנוגע לבקשתו. (ראה התייחסות 2.) לכלול מידע על הביצועים האקדמיים שלו, שלמותו ומסירותו לעבודה שלו ואת היכולות שלו לעבוד לבד עם אחרים. אפשרות נוספת היא לבקש מהסטודנט לנסח את המכתב בעצמו ולאחר מכן לסקור אותו ולחתום עליו.
מבוא
במכתב המכתב שלך אתה ממליץ, להזכיר את המיקום המקצועי שלך להסביר איך אתה מחובר למבקש. תגיד כמה זמן אתה מכיר את המבקש. גם לכלול סיכום של הרגשות הכלליים שלך על המבקש. אתה יכול לכתוב, למשל: "אני ד"ר סמית סמית, פרופסור לארכיאולוגיה באוניברסיטת XYZ בעיירה, מרילנד. אני כותב מכתב המלצה לבוב הריסון, אחד התלמידים הכי מוכשרים ומרשימים בשנתיים האחרונות בפרס מלגות הנוער ". (ראה התייחסות 1.) כולל גם מידע על איך להשוות את התלמיד לאחרים. אתה יכול לומר שעבדת מספר מסוים של שנים כפרופסור ולימד מספר מסוים של תלמידים. (ראה סימוכין 2.)
גוף
גוף המכתב שלך צריך להיות פסקאות נפרדות עבור כל איכות של המבקש. כתוב דוגמאות ספציפיות של איך ראית את האדם להפגין את המיומנות או איכות. אתה יכול לכתוב, למשל, כאשר דנים באיכות ההתמדה במועמד: "בוב בא לכל השיעורים שלי כדי לוודא שהוא הבין לחלוטין את כל השיעורים, והוא הצליח להרוויח A, אחד רק חמישה אנשים בכיתה שלו 40 לעשות זאת. "כתוב רק שניים או שלושה פסקאות עבור סעיף זה. (ראה התייחסות 1.) כולל הצהרה של ביקורת אור הכולל גם כוח. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "בוב לפעמים הוא מתמיד מדי, וזה לפעמים נתקל בעקשנות. עם זאת, הוא בדרך כלל רגוע ועליז בעבודתו ". (ראה סימוכין 2.) אם אתה מכיר פעילויות מחוץ לעבודה או לבית הספר שבו האדם היה מעורב, לכלול את המידע בגוף המכתב שלך. (ראה התייחסות 3.)
סיכום
לסכם את הכישורים של האדם ולהוסיף הערות אחרות אתה מרגיש צריך להיכלל במכתב. המדינה כי אתה מאמין כי המבקש הוא ראוי המלגה או הודאה, או הוא האדם הנכון לתפקיד. ספק את פרטי הקשר שלך לחתום על המכתב. (ראה הפניה 1)
