למרות הכנסיות הענקיות של ג'ואל אוסטין, ט 'ד. ג'ייקס וריק וורן, כנסיות קטנות יותר עדיין שכיחות ביותר בארצות הברית. למרות כנסיות קטנות יותר לא מביאים את ההכנסה multimillion דולר של כנסיות מגה, הם נחשבים עדיין ארגונים (לעתים קרובות ללא כוונת רווח) ועליו לשמור רשומות חשבונאיות מדויקות ועקביות עבור פעולות למטרות מס. כנסיות קטנות רבות יותר אין את התקציבים לשכור צוות הנהלת חשבונות או לנצל תוכנה מורכבת; עם זאת, יש דרכים זולות לשמור רשומות חשבונאיות מדויקות עם מיומנות מחשב קטנה.
גיליונות אלקטרוניים
גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות דרך חסכונית לשמור רשומות חשבונאיות עבור הכנסייה שלך. ניתן ליצור גיליונות אלקטרוניים של Excel כדי לחשב את הסיכומים החודשיים והשנתיים עבור מעשר, חשבונות, אספקה (כגון ספרי קודש וספרי יום ראשון) ותרומות. גיליונות אלקטרוניים ניתן גם להדפיס ולהפיץ כאמצעי לספק תיעוד או רשומות.
QuickBooks
בגלל עלות נמוכה וקלות השימוש, QuickBooks הפך פופולרי תוכנת הנהלת חשבונות עבור כנסיות קטנות יותר אשר מקבלים כמות ניכרת של תרומות ומענקים. הגירסה ללא כוונת רווח של QuickBooks מספק כנסיות קטנות יותר עם הזדמנות לעשות את הפעולות הבאות: לעקוב אחר הכנסות הן הוצאות, ליצור מכתבים לתורמים ולהכין טפסים מס הכנסה 990, אשר משמשים על ידי ארגונים ללא כוונת רווח להגיש מסים. כמו כן, QuickBooks תואם לתוכניות Microsoft Office כגון Word, Excel ו- Outlook.
פלוקבאס
הרבה כמו QuickBooks, Flockbase היא תוכנה שניתן לרכוש להורדה. למעשה, Flockbase תוכנן במיוחד עבור כנסיות קטנות ובינוניות. כנסיות להשקיע את התוכנה Flockbase יוכלו לתרום תרומות לתוך הפיקדונות, לספק הצהרות חשבונאית חברי הכנסייה ופיקדונות יצוא והצהרות QuickBooks. תכונות אחרות כוללות את היכולת לתעד את המידע האישי של חברי הכנסייה (כתובת, מספרי טלפון, ימי הולדת) וכדי לעקוב אחר כספים שניתנו על ידי חברי הכנסייה. כמו עם QuickBooks, Flockbase ניתן לרכוש להורדה. את הקובץ להורדה יש לשמור על הכונן הקשיח ולאחר מכן מותקן על ידי להכות את "הפעלה" הכרטיסייה כאשר הוא מופיע.
