בקרות פנימיות הן חברות האבטחה שמטרתן להגן על המשאבים הכספיים שלהן מפני הונאה והתעללות מצד עובדים. ההנהלה אחראית להבטחת הבקרה הפנימית על ידי העובדים.
עובדות
ניהול הבקרה הפנימית הוא התערבות של מנהלים בטיפול במידע כספי וקבלת החלטות המנוגדות למדיניות הבקרה הפנימית. מנהלים עשויים לחשוב שיש להם יכולת לפעול מחוץ לבקרה הפנימית, אבל זה לא נכון.
סוגים
שלושה סוגים של מצבים ספציפיים הם עקיפות ניהול נפוצות: מסמכים פיננסיים אחוריים, התאמת רשומות במהלך תהליך סגירה פיננסית וסיווג מחדש של מידע לא תקין על בסיס פעילות או מצב כספי.
משמעות
ניהול של בקרות פנימיות עשוי להיות הפרה חמורה של המדיניות החשבונאית של החברה. רוב החברות משתמשות במנהליהן כסקירות של עובדים, כלומר, מנהלים אינם מסוגלים לבצע שינויים במידע הכספי.
מניעה / פתרון
חברות המבקשות להימנע מעקיפת ניהול של בקרות פנימיות ייישמו ביקורת פנימית וחיצונית לבחינת המידע הכספי שלהן. ביקורות אלו הן השקפות אובייקטיביות על אופן השימוש במדיניות החשבונאית של החברה בתהליכי העבודה החשבונאית.
תובנה מומחה
המוסד האמריקאי לרואי חשבון (AICPA) מספק מידע אודות תפקידים של תהליכי ביקורת פנימיים וחיצוניים, כולל כיצד לשלוט במצבים של ניהול.
