כאשר עסקים זקוקים ליחסי ציבור חיצוניים לבניית קמפיין יחסי ציבור, הם מבקשים לעתים קרובות הצעות ממספר מתחרים. כדי לנחות את העסק, אתה צריך להציג את החברה עם הצעת חוק הכוללת את מטרות החברה ואת היעדים, קהל היעד והמדיה, המלצות, ציר הזמן והתקציב. לפני שאתה כותב את ההצעה, עם זאת, יש לך עבודה לעשות את זה כולל מחקר לתוך העסק הספציפי, את התעשייה ואת השוק בכללותו, כמו גם את הדרכים השונות ניתן לפנות את הפרויקט.
להכיר את הלקוח
גודל אחד אינו מתאים לכל. לפני שתוכל אפילו לשקול מסע פרסום יחסי ציבור, אתה צריך לבלות זמן להכיר את הלקוח שלך. לקיים פגישות אישיות עם המנהלים והמנהלים בחברה, ולאחר מכן מעקב עם מיילים ושיחות טלפון עד שיש לך הבנה מוצקה של תרבות החברה, סגנון התקשורת הכללית שלה המוניטין הקהילתי. לדוגמה, אתה לא רוצה להרכיב רשמית, "וול סטריט ג 'ורנל" סוג של מסע פרסום עבור משפחה, עסקים מוכווני משפחה, או להיפך.
להבין את השוק הנוכחי
ברגע שיש לך מושג טוב על הטון כי ההצעה שלך צריכה לקחת, מסגרת זה בהקשר של השוק הנוכחי. בצע ניתוח של התחרות ואיזה סוג של פרסום ושיווק היא משתמשת. להבין את שוק היעד וכיצד הוא מקבל את המידע שלה. לדוגמה, אם היעד הוא אנשים צעירים, יהיה עליך לכלול היבט של מדיה חברתית להצעה שלך. קשישים, לעומת זאת, לא יגיב גם על קמפיין מדיה חברתית קשה להכות.
מתאר את הגישה הכללית שלך
לפני לשים את ההצעה הסופית, ליצור מתאר של החלקים הדרושים. בשוק גדול יותר, עם תחרות משמעותית, לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לכלול היסטוריה מקיפה של החברה שלך ומסעות פרסום מוצלחים שביצעת. לפני השלב הסופי, להחליט כמה פרטים הלקוח צריך לדעת על התחרות ועל כל הניתוחים שיצרת. כפי שאתה חייב להכיר את הלקוח היטב במהלך שלב המחקר שלך, יהיה לך גם הבנה נלהבת של הפורמט הטוב ביותר שבו להציג את ההצעה. בין אם אתה צריך לספק נרטיב, נקודות כדור קצר או חבילה עם גרפים ותרשימים יהיה תלוי בהעדפות הלקוח וסגנון ההפעלה.
כלול את היסודות
הצעה PR צריך להדגיש את הרעיונות שלך בלי לתת את כל כך הרבה פרטים כי הלקוח יכול לקחת את ההצעה וליישם את הרעיונות שלך בלעדיך. כלול מידע על החברה שלך, עם הפניות מתאימות, כמו גם סיכום של ההצעה ואת מה שאתה מאמין הם עיקרי הקמפיין צריך להתמודד עם. תן כמה דוגמאות של התקשורת אתה יכול ליצור קשר, כמו גם מה הודעות העליון אתה תהיה לשים שם בחוץ. לכלול ציר זמן של העבודה המוקרנת, כמו גם מה השירותים מכוסים תחת עמלות ספציפיות והוצאות. לסיכום עם הצהרה הסגירה אומר הלקוח איך אתה מצפה לעבוד איתה ואיך אתה בטוח כי תהיה לך מערכת יחסים חיובית ומשגשגת.
