מעמד הזיכיון הוא בעצם סוג של דוכן להגדיר באירועים שונים. הוא מספק פטרונים עם כיבוד כגון משקאות, חטיפים ואפילו ארוחות מלאות. בעוד שמישהו בעל מעמד ויתור לא יכול להיות עובד טיפוסי 9 עד 5 יום עבודה, זה עדיין יכול להיות במשרה מלאה התחייבות. על מנת לדווח על הרווחים שלך למס הכנסה ולשלם את המסים שאתה חייב, בשקידה לשמור רשומות פיננסיות הם חובה.
הגדר כללים כיצד אתה מתכנן להפעיל את מעמד הזיכיון. לדוגמה, להחליט על כמות הכסף המוצר צריך ליצור כדי שיהיה כדאי לשמור על גרב זה.
בחר מערכת לשמירת רשומות. בעוד כמה בעלי עסקים עדיין מעדיפים לשמור רשומות באמצעות עיפרון ונייר, רבים עברו לשימוש בתוכנות כגון Microsoft Access או גיליונות אלקטרוניים של Excel. אם יש לך רק לעמוד, אחד או שני מוצרים נמכרים, עובדים מתנדבים, הרשומה לא יהיה קשה כמו אם היית בעקבות מודל עסקי מסובך יותר.
פרט את כל סוגי הרשומות שאתה צריך לשמור. כמו כל עסק, לעקוב אחר הוצאות רבעוניות ורווחים. ספציפי לתעשיית הזיכיון לעמוד, לעקוב בזהירות אחר המלאי כדי להבטיח לך תמיד את הציוד לשרת לקוחות. אם יש לך עובדים, אתה גם צריך לשמור רשומות עבור אותם - כגון שעות, לשלם והוצאות. רשומות מתוחכמות צריכות להיות שבורות לקטגוריות ספציפיות, מה שמאפשר לאנליסט להשוות ולהציג פריטים.
הוסף מועדים רלוונטיים, סכומי כסף ופריטים ברשומות שלך. לדוגמה, אם יש לך את העלות של רכישת מדים עבור כל עובד, כולל את תאריך הרכישה, הספק, העלות ואת השם הספציפי של כל פריט, כגון פולו בסגנון גדול חולצה אחידה.
עדכן את הרשומות שלך לעתים קרובות. בכל פעם שאתה מבצע רכישה, רווח או לשלם לעובדים שלך, להוסיף את זה לרשומות שלך. ייתכן שתחליט לעדכן את רשומות הרווח שלך על בסיס יומי או שבועי, או אפילו לאירוע. מלאי צריך להיות מעודכן בסוף כל יום עומד הזיכיון הוא בפעולה. ברגע שאתה שומר רשומות במשך פרק זמן מסוים, כגון שלושה חודשים או שנה, אתה יכול להעריך את הרווחים, ההוצאות ואת הצורך פריטים המלאי בתוך מסגרת זמן נתונה.
לשמור על הוכחה של כל הרשומות. לדוגמה, בעת רכישת מדים, אספקה או כל דבר אחר, שמור על קבלה וכן עותק של הבנק או כרטיס האשראי. רשומות אלה תקל להגיש מסים שנתיים ויהיה חשוב מאוד צריך לקבל את העסק שלך מבוקר על ידי מס הכנסה.
