אם העסק שלך הוא נסחר לציבור, רשות ניירות ערך דורשת ממך להגיש דוחות כספיים רבעוניים ביניים. תקופות חשבונאיות לתקופות ביניים קצרות משנה, בעוד שתקופת החשבונאות לתקופת הביניים הסטנדרטית הינה לשלושה חודשים, אם הארגון נמצא בבעלות פרטית, ניתן לבחור כמעט בכל תקופה - שישה חודשים או אפילו חודש. כמו ברוב הדברים בחשבונאות, עקביות היא קריטית, ואם תבחר לזהות תקופות חשבונאיות חודשיות, לדוגמה, עליך להמשיך לעשות כן. המעוניינים בחברה שלך, כגון המלווים, עשויים לחשוב שזה מוזר כשאתה לדלג על תקופת ביניים.
סוגים
שיטות חשבונאיות ביניים יכולות להיות אינטגרליות, נפרדות או שילוב של השניים. השיטה האינטגרלית נובעת מהשקפה שתקופות חשבונאיות ביניים מסייעות להשלמת המחזור החשבונאי ולכן הן חלק בלתי נפרד מהתקופה השנתית. על פי השיטה שלו, עליך להפיץ צבירה והוצאות בכל התקופות גם כאשר אתה מבצע את האירועים הללו בתקופות מסוימות ולא באחרים. השיטה הבודדת מתייחסת לתקופות חשבונאיות ביניים באופן זהה לתקופות שנתיות, וככזו, מכירה בהצבעה ובהוצאות בתקופה בה התהוו. הגישה השלישית לדיווחים מנסה למזער את החסרונות של שתי הגישות האחרות תוך כדי ליהנות מהיתרונות. רואי חשבון מתייחסים לגישה זו כגישה "שילוב".
דיווחים
בסוף כל תקופה חשבונאית ביניים, אתה מכין דוחות כספיים כפי שהיית בסוף השנה. בהתאם לשיטת הדיווח שלך ולמצב שלך, תוכל להשתמש בדוחות תמציתיים. למרות שאתה יכול להכין כל דו"ח פיננסי בכל זמן נתון, הדוחות טיפוסי אתה צפוי לייצר הם מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על ההון העצמי של הדוח ואת תזרים המזומנים. הצהרות אלה לתת אינדיקציה של תוצאות הפעילות העסקית שלך בנקודת זמן, ולאפשר לגופים המעוניינים לקבל החלטות לגבי קשרים נוספים איתך.
יתרונות
דוחות כספיים חשבונאיים ביניים הם כלים שיעזרו לך לשמור על האצבע על הדופק של הארגון שלך. דוחות כספיים רבעוניים, למשל, יכולים לעזור לך לקבוע אם פרויקטים נעים כמו כמתוכנן ואם אתה מנצל את ההשקעות. תקופות חשבונאיות ביניים מאפשרות לך לבצע שינויים בפעילות העסקית שלך, ועשויות לסייע לך למנוע הפסדים מלהיות קטסטרופלי. במקום לחכות שנה שלמה כדי לצאת מיזם כי הוא לא מייצר, אתה יכול לשלוף בתקופת ביניים, כאשר אתה לא ממש כמו הבשורה כמו שאתה תהיה שנה שלמה. המשקיעים בוחנים את דוחות הביניים שלך מאותן סיבות.
שיקולים
דוחות כספיים מספקים מידע על החברה שלך לתקופה מסוימת. המאזן ל "רבעון המסתיים ביום 30 במרץ" הוא תמצית פעילותך לתקופה של שלושה חודשים המסתיימת ביום 30 במרץ; זה לא בהכרח השתקפות של כל התקופות במחזור החשבונאות שלך. בדוק והשווה מספר תקופות ביניים כדי לקבל סיכום מלא של התוצאות העסקיות שלך. בעשותך כן, תוכל לאתר את התנודות במחזורי העסק שלך. כדאי גם לשים לב לתקופות המציגות פעילויות חריגות כגון קוצים, בכל כיוון, בהכנסה.
