חשבונאות מדויקת ומדויקת היא חיונית עבור העסק כדי להבין את מצבה הכספי שלה עבור מנהיגיה לקבל החלטות לגבי העתיד. אחד המסמכים החשובים ביותר בחשבונאות הוא מאזן, הכולל הון עצמי, התחייבויות ונכסים. הנכסים מורכבים מכל דבר שבבעלות העסק או בקרות שיש להם ערך, לרבות פריטים בלתי מוחשיים ונכסים מוחשיים, כגון חשבונות חייבים.
חשבונות חייבים
בחשבונאות עסקית, חשבונות חייבים מתייחסת לכסף שהלקוחות חייבים לעסק. עסק יוצר חשבונות לקבל כאשר הוא מספק ללקוחותיה עם סחורות ושירותים לפני קבלת תשלום מלא. כאשר הלקוחות לבצע מקדמה, רק את היתרה שנותרה היא חלק חשבונות חייבים. עסקים משתמשים חשבונות חייבים לעקוב אחר כמה כסף הם יכולים לצפות לקבל בעתיד הקרוב.
נכסים מוחשיים
חשבונות חייבים הם נכסים מוחשיים. כלומר, יש להם ערך מזומנים ברור שקל לרואי חשבון לזהות. נכסים מוחשיים אחרים כוללים חיסכון במזומן, מקרקעין ומלאי שבבעלותו. נכסים אלה נבדלים מנכסים בלתי מוחשיים, כגון פטנטים. רישיונות ומותגים, שיש להם ערך ממשי מאוד שקשה למדוד. מאחר ועסקים מוציאים חשבוניות עם סכומים ספציפיים, בלתי גמישים במטבע מוכר, הם יודעים כמה הם יקבלו, מה שהופך חשבונות לקבל נכס מוחשי למרות הכסף עדיין לא ברשותו של העסק.
תנאי תשלום
תקופת תשלום היא פרק הזמן שבו הלקוח צריך לשלם חשבון. לדוגמה, עסק יכול לספק מוצרים ללקוח יחד עם חשבונית עם תאריך יעד 30 יום בעתיד. במקרה זה, תקופת התשלום היא 30 יום וסכום הצעת החוק נשאר בחשבונות העסק של הלקוח כנכס מוחשי. לאחר שהלקוח משלם את החשבון, רואי החשבון מנכים את הסכום הזה מחשבונות ומוסיפים אותו לחשבון אחר, כגון חשבון חיסכון במזומן שבו פיקדונות העסק בודקים את הלקוח. חשבון זה הוא נכס מוחשי נוסף, כלומר התשלום אינו משנה את הערך של הנכסים המשולבים של העסק.
הקשר
חשבונות העסק של חייבים קיימים במסגרת המאזן שלה, הכולל גם סוגים אחרים של נכסים מוחשיים ובלתי מוחשיים, יחד עם התחייבויות. חשבונות זכאים, אשר מייצגים את חובות העסק בגין רכישות ושירותים אחרונים, הינם ההיפך מהחייבים לקבל ולספור כהתחייבות במאזן עד לתשלום. התחייבויות אחרות כוללות חובות לזמן ארוך, אשר נמנים על כל הנכסים המוחשיים והבלתי מוחשיים בקביעת השווי הנקי של העסק. הערך והחשיבות של חשבונות חייבים משתנה מעסק אחד למשנהו בהתאם לכמות האשראי שכל עסק משתרע ללקוחותיו, אך הוא תמיד מרכיב חיוני בחשבונאות עסקית.
