מכתבי ביקוש הם חלק בלתי נפרד מהתהליך המשפטי. מכתבים אלה משמשים כצעד ראשון, לפני התדיינות משפטית, לחייב אדם או ישות עסקית לכבד התחייבות משפטית או חוזית מוסכמת. מסמכים אלה להקים נתיב נייר המצדיק את תוקפו של חוב או תביעה. כדי להיות שימושי ביותר אם העניין הולך לבית המשפט, עם זאת, זמני התגובה הנכון הם חיוניים.
ביצועים של החובה
כאשר דורש כי אדם לבצע משימה מוסכם, זה חיוני כדי לספק קו זמן סביר. לדוגמה, מצפה אדם להשלים את מכירת הבית בתוך 72 שעות לא סביר, כי תהליך הכותרת לבד יכול לרוץ לפחות בשבוע. במכתב הביקוש, להגדיר כמות סבירה של זמן החובה להיות מושלם. אם הזמן הוא לא דאגה מיידית, להעניק חלון של 30 ימים.
תשלום
אם אדם חייב כסף עבור סחורות או שירותים שניתנו, מתן מכתב דרישה יכול להסלים את תהליך הגבייה. באופן כללי, מתן 10 ימי עסקים לתשלום סביר. אם אדם מחויב חוזית לשלם ריבית או עונשים, גורם אלה לתוך הסכום המבוקש.
הובלת טובין
אם אדם או חברה חייבים לך פריט כלשהו, כגון מוצרים שנרכשו, הוסף את הציפייה למכתב שהפריט יועבר אליך תוך 10 ימי עסקים. אפשר לספק לקבל תוסף אם העיכוב הוא תוצאה של גורמים חיצוניים כמו משלוחים פגומים. מתן סעיף המעניק תוקף לדרישה בתמורה למטרה סבירה ומתועדת, יסייע בשמירה על היחסים וייתפס לטובה אם העניין יידון.
טיפים
תמיד לשלוח מכתבי ביקוש בדואר מוסמך עם קבלת החזרת כדי לוודא שהוא התקבל. אל תעשה איומים בלתי סבירים - מכתב דרישה הוא מכתב עסקי, לא פורום אוורור. בכל דבר, עדיף לתת יותר זמן מאשר לא מספיק זמן, במקרה שהעניין חייב להיות מובא לבית המשפט.
