בכל תעשיית שירות, סוחר יש חובה לספק רשימה מפורטת ומלאה של שירותים שניתנו בזמן עבודה הושלמה. הן אנשים והן אנשי עסקים ואישה עושים שימוש בקבלת שירות לשמירת רשומות התקציב, ובמקרים מסוימים גם למטרות מס. הלקוח לעולם לא צריך לבקש קבלה, וזה צריך להיות נתון באופן אוטומטי לאחר השירותים שניתנו. הקבלה צריכה להישמר פשוטה ככל האפשר תוך העברת העלות של פריטים ועבודה שבוצעה.
רשום טיוטה גסה של פעילויות שבוצעו במהלך תהליך החלפת השמן, כולל תיאור קצר של כל מקטע של העבודה, סך כל שעות האדם ואספקה בשימוש. אם יש לך עובדים בביצוע משימות השירות, ייתכן שתרצה לשקול לספק להם רשימת בדיקה סטנדרטית אשר הם יכולים לסמן כמו כל משימה הושלמה.
להעביר את העבודה, זמן אדם שעות, כמות של בקבוקי שמן ופריטים אחרים על דף חדש בספר קבלה פחמן. ספרים אלה זמינים במשרד אספקת חנויות כתיבה כמו גם באינטרנט. צור שני קטעים עבור הקבלה: האחד עבור אישורי עבודה ושעבוד אדם, ואחד עבור אספקה קמעונאית ששימשו במהלך השינוי בנפט. תחת סעיף העבודה, ספק את הלקוח עם תיאור קצר של כל צעד שנלקח במהלך שינוי שמן ואז להזין את המחיר הכולל בעמודה המתאימה עבור כל שורה שורה. כמות כמות וסוג שמן בשימוש, מספר בקבוקים, מסננים ופריטים אחרים שנמכרו, הצבת אלה בסעיף אספקה קמעונאית. הזן את המחיר הכולל עבור כל הציוד המשמש בעמודה המתאימה.
מקם את שם העסק שלך ואת התאריך שבו השירותים היו שניתנו בחלק העליון של הקבלה, יחד עם מספר הטלפון שלך צריך הלקוח יש לך שאלות בעתיד.
חישוב וסך כל העבודה הפרט ופריטים קו קמעונאי, ולאחר מכן להוסיף כל מס מכירה, אם רלוונטי. הוסף את סכום המס לסכום הביניים ולאחר מכן הזן את הסכום הכולל, כולל מסים, לתוך גוש "סכום לתשלום" בפינה הימנית התחתונה של הקבלה.
צור פתק קצר בתחתית הקבלה המציג את אופן התשלום שבו משתמש הלקוח. אם הלקוח שילם באמצעות כרטיס אשראי, פשוט לכתוב "שיטת תשלום: כרטיס אשראי" ואת ארבע הספרות האחרונות של מספר הכרטיס, אם תרצה. אם הלקוח השתמש בהמחאה, שים לב "בדוק" והזן את מספר הסימון.
אזהרה
חוקי אשראי עכשיו לאסור עסק מלהניח את כל כרטיס האשראי של הלקוח על גבי קבלות. רק לספק את ארבע הספרות האחרונות של מספר הכרטיס, ולא את המספר כולו, כדי למנוע השלכות משפטיות.
