אם העובד שלך הוא זמנית מחוץ לעבודה עם נכות לטווח קצר, אתה יכול לטפל בכל חולה הוא מקבל כמו שכר קבוע. אתה מדווח על תשלום חולה בתיבה 1 עם פיצוי אחר שלו. זה מופיע גם בתיבה 3 אם אתה ניכוי מס הכנסה על זה תיבת 5 עבור ביטוח לאומי ו Medicare. לחלופין, אתה יכול לעשות את השני W-2 רק כיסוי דמי מחלה.
הפרד W-2
אם אתה משתמש W-2 נפרד עבור חולה או נכות לשלם, אתה מדווח על זה כמו שאתה רגיל שכר. תיבה 1 מציגה את סכום דמי החולה שעל העובד לכלול בהכנסה. תיבה 2 מדווחת על כל מס פדרלי. תיבות 3 ו 4 לדווח על הסכום כפוף מס ביטוח לאומי המס מנוכה; תיבות 5 ו 6 לעשות את אותו הדבר עבור Medicare.
בדיקת ביטוח
אם התשלומים מגיעים מצד שלישי כמו מבטח, והעובד משלם עבור הפוליסה - גם אם היא נרכשת באמצעות תוכנית הבריאות שלך - אף אחד מהנכות אינו מוגבל. אם אתה משלם 100 אחוז מהמדיניות, 100 אחוז מההטבות חייבות במס; אם החברה שלך משלמת 40 אחוז, אז 40 אחוז מההטבות חייבות במס. דווח על תשלומי נכות בלתי נכים בתיבה 12 של W-2, תוך שימוש בקוד ג '
תשלומים אחרים
כל תשלום עבור הוצאות רפואיות הקשורות מחלה או נכות אינם חייבים במס, ולא ללכת על W-2. אתה גם לא מדווח על הטבות שאינן קשורות לעובד להיות מחוץ לעבודה. שבועיים תשלום החולים הוא חייב במס, אבל סכום שטוח לאבד רגל לא. תשלומים פיצוי עובדים הם nontaxable ולא מופיעים על W-2.
