בעלי עניין רשאים לבקש בקשות לגבי שינויים בפרויקטים מסוימים של החברה. שינויים אלו עשויים לכלול שיפור הפרויקט בכל עת במהלך שלב התכנון ועד להשלמה הסופית. תיאום בקשות שינוי אלה חיוני לניהול הפרויקט בקביעת השינויים הנדרשים. בקרת שינוי משולבת מאפשרת לניהול הפרויקט להעריך כל בקשה לשינוי ביחס לפרויקט. המטרות של שינוי הבקרה המשולבת כרוכות בניהול שינויים מתקנים ומניעים למניעת נושאים נוספים, הבטחת הבקשות המתאימות לתוכנית הניהול של הפרויקט, וכי ניתן לשלב את הבקשות בעבודה.
פעולות מתקנות
ניהול הפרויקט משתמש בבקרת שינוי משולבת כדי לקבוע אם פעולות מתקנות צריכות להתרחש כאשר מתעוררת בעיה. התהליך מעריך כיצד הפעולה המתקנת צריכה לתקן את הבעיה, בין אם יתעוררו בעיות נוספות ובין אם הפעולה המתקנת תהיה בעלת השפעה כלשהי על הפרויקט. על ידי בחינת האפשרויות לפני ביצוע השינויים, בקרת שינוי משולבת יכולה להבין את מהות השינוי ולצפות בכל השפעות שליליות.
פעולות מניעה
בקרת שינוי משולבת מעריכה כאשר מתרחשים שינויים בפרויקט שלא היו צפויים. ניהול הפרויקט קובע אם נדרשות פעולות מניעה מסוימות כדי להקל על הסיכונים האפשריים או להימנע מהם. בקשות מניעה אלה בדרך כלל מתרחשות ככל שהפרויקט מתקדם ככל שמנהל הפרויקט מקבל תמונה ברורה ומפורטת יותר לגבי האופן שבו הפרויקט יגיע לתוצאותיו.
תוכנית ניהול פרויקטים
כל הפעילויות הקשורות לפרויקט נאספות לתוכנית ניהול פרויקטים. הפעילויות כוללות את היקף הפרויקט, זמן משוער ועלות, סיכונים אפשריים ותוכנית העבודה לפיתוח הפרויקט. ניהול הפרויקט מסתמך על תוכנית זו עבור שינויים בקרה משולבת. על ידי קביעת אם השינויים המוצעים נופלים בהנחיות התוכנית, ניהול הפרויקט יכול להחליט אילו שינויים לטובת הפרויקט הכולל ללא הגדלת עלויות או זמן.
מידע על ביצועי העבודה
ניהול פרויקטים מעריך את מידע ביצועי העבודה. בהתבסס על מעמדו של הפרויקט, התקדמות שנעשתה ועל בעיות צוות הפרויקט אולי נתקל, ניהול יכול לקבוע כיצד לטפל בבקשות. בקרת השינוי המשולב מאפשרת מעקב אחר עבודת צוות הפרויקט ובנקודות המדויקות שינוי יביא להשלמת הפרויקט.
