ביקורות מבצעות את דעתן של עובדי משרד מטורפים המתערבבים כדי לאסוף מידע עבור אינקוויזיטור המבקר. עם זאת, ביקורת חשבונאית יכול להיות למעשה הזדמנויות לשדרג את מערכות הנהלת חשבונות שלך אז הם יותר מדויק ורלוונטי.
טיפים
-
המטרות של הביקורת הן לבדוק את המספרים שלך ולבדוק אם הדיווח על הנייר תואם את הסכומים בחשבונות הבנק שלך.
ביצוע בדיקה פנימית
העסק שלך עשוי להגדיר מערכת הנהלת חשבונות בשלב מוקדם בתהליך ההתפתחותי שלה, ואז אתה תקוע עם מערכת מורשת כי זה היה קל יותר מאשר מיתוג. בדיקה פנימית לוקח מקרוב מבט על המערכות שלך כדי להעריך אם הם באמת הדרכים הטובות ביותר לארגן את המידע החשבונאי שלך. המטרות של בדיקה פנימית הן להעריך את התהליכים החשבונאיים הבסיסיים שלך ולהציע שדרוגים בעת הצורך.
אימות דיוק ואמינות
ביקורת פנימית תסתכל גם על המספרים שלך כדי לראות שהזנת מידע ועשית את החישובים בצורה נכונה וכי הזנת מידע לקטגוריות הנכונות. אם נכנסת רכישות האספקה כהוצאות חומרים, אז המספרים שלך לא ישקף את העלות האמיתית של כל יחידה שאתה מוכר. ביקורת תאמת גם שהרכישות שהזנת בוצעו בפועל, כגון על ידי הפניה בין מידע חשבונאי עם קבלות ודוחות בנק.
בהתחשב בנכסים ובהתחייבויות
אם המערכת החשבונאית שלך דוחות כי רכשת רכב או חתיכת ציוד, ביקורת יכול להעיף מבט החניה שלך או מתקן הייצור כדי לקבוע אם אתה באמת יש את הפריט באתר והאם אתה משתמש בו למטרות עסקיות. ביקורת היא גם הזדמנות לוודא כי רכישות גדולות אלה משתקפים במדויק במאזן שלך כי הם הופחתו על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים.
סקירת דוחות כספיים
לאחר delving לתוך האגוזים ואת הברגים של מערכת החשבונאות שלך, ביקורת יסודית גם תסתכל על הדרכים שבהן מספרים אלה הם הידור בדוחות הכספיים שלך. דוח הרווח וההפסד שלך ישקף את כל ההכנסות וההוצאות שלך במהלך התקופה שבה הוא מכסה. תזרים המזומנים פרופורמה שלך צריך להראות מגמות והמשכיות בקנה אחד עם הנתונים שדיווחו על תקופות חשבונאיות קודמות.
עקרונות הביקורת
כדי להיות שימושי ואפילו משפטי, ביקורת צריכה להיעשות על פי מערך רחב של עקרונות. אלה כוללים שלמות, או מחויבות הוגנות ואמון, סודיות, או את הצורך לשמור מידע החברה חסוי מלהיות הציבור ידע. המבקרים צריכים להיות עצמאיים גם כדי להבטיח את האובייקטיביות של המסקנות שלהם, והם צריכים להשתמש בגישה מבוססת ראיות, בהתחשב בעובדות ובדמויות לקראת תובנות סובייקטיביות.
