עכשיו יותר מתמיד, עסקים מבקשים העובדים לספק ראיות על כל דבר, החל הוצאות הנסיעה שלהם כדי להוכיח את ילדיהם הם באמת צאצאים ביולוגיים שלהם למטרות ביטוח. במרכז התיעוד הזה מחלקת משאבי אנוש, כי ברוב הארגונים הקטנים עד בינוניים המחלקה הזאת היא המרכז לכל תיעוד העובדים. כאשר היתרונות שלך בוטלו או שיש לך בעיות עם W-2 או משכורת, מחלקת משאבי אנוש הוא המקום להתחיל את החקירה.
הקלד את התאריך. דלג על שורה והקלד את השם והכותרת של איש הקשר שלך במחלקת משאבי אנוש. בשורות נפרדות, הקלד את שם המחלקה, שם הארגון והכתובת. דלג על שורה נוספת והקלד "מר היקר / מ.ס. (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים. אם אתה לא יודע את שמו של האדם האחראי לערעורים במחלקת משאבי אנוש, להתקשר ולגלות, כך שתוכל לכלול את שמו על המכתב שלך. מכתב שנכתב לאדם מסוים הוא סביר יותר לקרוא ולהפעל מ מכתב כללי מופנית המחלקה כולה.
פתח את המכתב על ידי זיהוי עצמך לפי שמך, מספר הזיהוי של העובד והמחלקה שלך, אם רלוונטי. הסבר כי אתה מושך החלטה כי מחלקת משאבי אנוש עשה. הסבר את ההחלטה בפירוט, והוסף עותק של התיעוד שקיבלת, כגון מכתב.
תן לצד שלך של הסיפור, ולספק ראיות כדי לתמוך בטענות שלך. לדוגמה, אם הביטוח שלך ירד בגלל משאבי אנוש טען כי אתה לא משלם את הפרמיה שלך, לספק ראיות כגון קבלות חברת הביטוח או בדלי לשלם להוכיח כי פרמיית הביטוח נוכה מן השכר שלך. השתמש בנימה של עובדה. טעויות לקרות, וכעס על הנמען לא סביר לעזור במקרה שלך.
תודה למקבל על זמנה, ומציעה להיפגש איתה כדי לדון בכל שאלה שיש לה. ספק את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך כדי שתוכל ליצור איתך קשר.
הקלד "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. הקלד את השם המלא והכותרת שלך. הדפס את המכתב על נייר מכתבים של החברה והחתום מעל השם שהוקלד.
