כיצד לכתוב מכתב ערעור. אף אחד לא רוצה לראות מכתב אוסף בתיבת הדואר, במיוחד כאשר אתה מרגיש את המכתב אינו מוצדק. כאשר סוכנות איסוף או חברה עושה טעות לגבי אוסף, הדרך הטובה ביותר לפתור את הבעיה היא לכתוב מכתב ערעור. מכתב ערעור אמיתי ומשכנע עשוי לעזור לתקן את הפער.
מצא את האדם המתאים לכתוב את המכתב שלך, כמו גם את כתובת הדואר הנכון. אמנם זה אולי נשמע טיפשי, זה יכול לעזור לקבל את המכתב ישירות לאדם או למשרד כי הוא אחראי על הטענה שלך. התקשר לסוכנות אם יש צורך לקבל את פרטי הקשר הנכונים.
לאסוף מידע להפריך את טענת סוכנות האיסוף שאתה חייב להם כסף. קבלות תמיד טוב, אבל הוכחה אחרת עשויה גם להיות שימושי. ליצור עותקים של המסמכים שלך ולכלול אותם עם המכתב. שמור את המסמכים המקוריים עבור הרשומות שלך.
השתמש רק את העובדות בעת כתיבת המכתב. זה לא הזמן להגזמה כי היכולת שלך לגבות את העובדות עם תיעוד הוא הנשק הטוב ביותר שלך בפתרון אוסף.
הפוך את המכתב קצר ופשוט. לא להיתפס במידע מיותר. דגש על העובדה שאתה כבר שנאשם בטעות של כסף והעדויות התומכות להוכיח זאת. אם יש צורך בפירוט רב יותר, האספנים יבקשו זאת מאוחר יותר.
בדוק את האיות והדקדוק שלך. שגיאות כתיב במכתב משקפות לפעמים חוסר דאגה ועשויות לפגוע במקרה שלך. בקש ממישהו להגות את מכתב הערעור כדי לוודא שזה הגיוני. אדם שלא יודע כלום על הבעיה שלך אוסף הוא טוב, אובייקטיבי בודק.
