לכל אחד יש מטרות, אבל מעטים טורחים להמציא תוכנית פעולה קונקרטית כדי להשיג אותם. עבור מי לעשות, יועץ ניהול פיטר פ Drucker מעודן את תהליך קביעת המטרה על ידי גיבוש והגדרת הקריטריונים של מטרה טובה בספרו "הנוהג של ניהול". דרוקר הוא זוכה הראשון באמצעות מטרות SMART. הוא המליץ כי המטרות צריכות להיות ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, ריאליסטיות וקשורות בזמן. אנו מכנים מטרה עם תכונות אלה SMART המטרה, שבו SMART הוא ראשי התיבות של ראשי התיבות של חמש תכונות. בנוסף, המטרה- setters ממליצים לפרט מטרות SMART באמצעות מילים פעולה המציין מה שאתה צריך לעשות כדי להשיג את המטרה.
בחר יעד מסוים והגדר אותו באמצעות מילים לפעולה. לשבור את המטרה לתוך הפעולות הנדרשות כדי להשיג את זה. הגדרת המטרה צריכה לענות במפורש על השאלה "מה אני רוצה להשיג?" לדוגמה, "אני מקווה להגדיל את ההכנסה ולהיות מאושר יותר" היא מטרה רחבה; עם זאת, "אני רוצה להגדיל את ההכנסה שלי 100 אחוזים עד ינואר הבא, ואני אעשה זאת על ידי עובד 20 שעות בשבוע יותר במסעדה של Hamsun" הוא הרבה יותר ספציפי.
הפוך את המטרה שלך למדידה על ידי כימות זה, באמצעות מספרים על מנת להבטיח כי אתה יודע בדיוק מתי הגעת למטרה. כימות המטרה מאפשרת גם למדוד התקדמות לקראת השגת המטרה. בדוגמה, ניתן לפקח חודשי, אפילו שבועי, הכנסה, כך שאתה יודע שאתה על המסלול.
בחר יעד שניתן להשיג וקבע אם יש לך מספיק משאבים. שאל את עצמך, "האם זה אפשרי?" ולכתוב את הגבול הספציפי של משאבים אתה עלול להיתקל וכיצד להתגבר על זה. לדוגמה, אם אתה כבר עובד 60 שעות בשבוע במסעדה של Hamsun, עובד 20 שעות נוספות לא יכול להיות ריאלי. גלה אם אנשים אחרים במצבים דומים עשו זאת בהצלחה.
הגדר יעד מציאותי. אל תגדיר את המטרות שלך גבוה מדי או נמוך מדי. מטרה נעלה עלולה לגרום לכישלון וציפיות מקווקשות. יעד נמוך וקל להשגה אינו נותן לך את שביעות רצונך המלאה של השגת משהו ראוי לציון. אם הגדלת ההכנסות ב -100% בעוד כמה חודשים נראית שאפתנית מדי, להוריד את היעד ל -50%.
הגדר יעד מחויב בזמן. מטרה מוגדרת בזמן מאפשרת לך למדוד את ההתקדמות שאתה עושה לקראת השגתו. בדוגמה, "עד ינואר הבא" נותן מסגרת זמן ספציפית שבה לעבוד. באמצעות מילים פעולה, לכתוב מה צריך להיות מושלם בכל שבוע או חודש. תדירות התקדמות הניטור, כמובן, תלויה במטרה. אם המטרה נקבעת ליום אחד, לנהל ניטור לפי שעה.
