קביעת מטרות ספציפיות ותכנית להשגת מטרות אלו מעודדת ביצועים משופרים ותוצאות עסקיות המביאות ערך לארגון. שילוב מטרות SMART לתוך תוכנית פעולה דורש לאשר כי המטרות הן (S) ספציפי, (M) מדיד, (א) להשגה, (R) מציאותית (T) בזמן. על פי המחקר שבוצע על ידי ד"ר מקסוול מלז, זה לוקח 21 ימים עבור מטרה מיושמת להפוך להרגל. אם מנהלים מתמקדים בשתי מטרות בכל חודש במשך שנה אחת, הם יכולים למעשה להשיג עשרים וארבע מטרות בשנה. כפי שאריסטו אמר, "אנחנו מה שאנחנו עושים שוב ושוב. אקסלנס, אם כן, אינו מעשה אלא הרגל ".
מתחילים
מסמך שישה פונקציות עיקריות של ניהול.
בניית תכנית פעולה למיומנויות ניהול הכוללות שילוב מושגים של תכנון אסטרטגי, ניהול משימות, ייצור, פיתוח של אחרים, פיתוח אישי ותקשורת.
סיעור מוחות מטרות ספציפיות בתוך כל אזור הפונקציה העיקרית. זה מושלם עם צוות מנהלים. תמוך ברעיון ששום רעיון אינו רעיון רע. אם נעשה בצורה נכונה, תהליך סיעור מוחות צריך לעורר שפע של רעיונות לחקור. דגש על רישום המטרות, לא לשפוט אותם. כל המעורבים צריכים לתרום לתהליך סיעור המוחות.
השתמש בטאבלט גדול כגון תרשים להעיף ולכתוב את המושגים ניהול הפרט על דפים נפרדים לתלות כל דף על הקיר. לדוגמה, לכתוב "תכנון אסטרטגי" בחלק העליון של דף תרשים להעיף, ואז, לשים "ניהול משימות" על דף אחר, וכן הלאה עם ייצור, פיתוח של אחרים, התפתחות אישית, ותקשורת.
להנחות את המנהלים לכתוב כל מטרה על פתק דביק ולצרף כל ההערות הללו לדף תחת נושא ניהול המתאים. סקור את כל היעדים וקבע מי מהם תומך בכיוון האסטרטגי של הארגון. לחסל את היעדים שאינם תומכים במטרות הארגוניות הכוללות.
בחר יעד אחד לפי קטגוריה. זה כרוך כל מנהל בחירת יעד רלוונטי בכל קטגוריה. בחירה אחת בלבד תגדיל את ההסתברות לביצוע תוכנית פעולה מוצלחת.
שאל את השאלה: מה יידרש כדי להשיג את המטרה שלך? בשלב זה, כל מנהל מסמכים מה יידרש כדי להשיג את המטרות שלה זיהו בכל קטגוריה. זה מגדיר את הבמה ליצירת תוכנית פעולה ניצול מתודולוגיה המטרה SMART.
יצירת תוכנית פעולה באמצעות מטרות SMART
הגדר מטרות ספציפיות.
בכל אחד מששת יעדי הניהול, סקור את המטרה בכל קטגוריה כדי לוודא שהיא ספציפית, ברורה, תמציתית, וניתנת לפעולה. ודא כי מטרות יש מילים פעולה המציינים מה ייעשה, איך זה ייעשה, ומה יהיה מושלם. לאחר מכן, לקבוע את הצעדים הנדרשים כדי לעמוד בכל אחת המטרות.
הגדרת מטרות MEASURABLE.
כל אחת מהמטרות הספציפיות בכל קטגוריה צריכה להיות ניתנת למדידה על פי תקנים ארגוניים. זה כולל הגדרת איך תדע מתי להשיג את המטרה. בדרך כלל, מה לא מקבל נמדד לא נעשה. הצהרת יעד שקוראת, "אני רוצה להיות מנהל טוב", אינה ניתנת למדידה בהשוואה ל"סקירות ביצועים של עובדים יתבצעו רבעונית וימדדו את ביצועי הביצועים ".
הגדרת מטרות שניתן להשיג.
ודא כי פריטי פעולה שפותחה כדי לתמוך בכל מטרה וניהול הם השגה. זה כולל הערכה אם וניהול העליון יתמוך במאמצים פילוסופית וכלכלית. ללא תמיכה, אין זה סביר כי המטרה תושג. אתה גם צריך לבצע הערכה בסיסית של מנהלים כדי לקבוע את רמת המיומנות הנוכחית כדי לעזור לקבוע אם קיימת יכולת להשיג את המטרות ואם לא, מה הכישורים הדרושים כדי להשיג את המטרות. לכן, אתה משווה את הביצועים הנוכחיים לביצועים הצפויים.
הגדר מטרות ריאליסטיות.
רשימת הפעולות הנדרשות בכל קטגוריה כדי להשיג את מטרות הניהול. להעריך אחר דרישות הפרויקט הנוכחי ולקבוע את המציאות של השגת המטרה. לדוגמה, זה יכול להיות מציאותי יותר להגדיר מטרה ליצור תוכנית תקשורת לתקשר עם עובדים פעם אחת לחודש לעומת פעם אחת ביום.
הגדר יעדים TIMELY.
לקבוע ולתעד את מסגרת הזמן הנדרשת כדי להשלים את כל הפעולות המפורטות בכל קטגוריה. הגדרת מסגרת זמן תיצור את הבסיס של מפת דרכים להשלמה. ביצוע התחייבות עם כל המטרות שלך קובע חזון ברור של מה שאתה רוצה להשיג ומתי אתה הולך להשיג את זה. צור קו זמן או תוכנית פרוייקט שכוללת את כל תאריכי היעד. זה יניע תוצאות וסופיות.
