רואי חשבון מדווחים על נזק למלאי בסעיף "תזרימי מזומנים מפעילות שוטפת" בדוח על תזרימי מזומנים, הידוע גם בשם דוח נזילות או דוח תזרים מזומנים. הידרדרות הסחורה עשויה לנבוע מאירועים תפעוליים שליליים כמו אש, מזג אוויר גרוע, תהליך משלוחים שהשתבש והתפוררות הסחורות.
הנהלת חשבונות
כדי לרשום נזק במלאי, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון נזקי הסחורה - חלק מחשבונות "הפסדים חריגים" - ומקבל את חשבון המלאי. מנהל החשבונות, למעשה, כותב את שווי המלאי הפגוע, וזה מהווה הפסד עבור החברה. סחורה מחיקה מפחית את הרווח הנקי של הארגון ונכנס לתוך דוח רווח והפסד, המכונה גם דוח רווח או P & L.
דיווח על נזק למלאי
מנהלי כספים מדווחים על נזק למלאי בתזרימי מזומנים מפעילות שוטפת, שהינו שם אחר לתזרימי מזומנים מפעילות שוטפת. הם מוסיפים הפסדים סחורה בחזרה לרווח הנקי בעת חישוב תזרים מזומנים תפעולי, כי העסק שנגרם ההוצאה אבל לא לפדות במזומן על זה מלכתחילה. טיפול חשבונאי זה - כלומר, הוספת חיובים שאינם במזומן בחזרה לתפעול מזומנים - חשוב להדריך את ההנהגה הארגונית בניהול הנזילות. הוצאות אחרות שלא במזומן כוללות דלדול, הפחתות ופחת. ניהול הנזילות מורכב מכלים, אסטרטגיות וגישות העסק מסתמך על להרוויח כסף, לשמור אותו, להשקיע אותו ולהפעיל פעולת ממס - כלומר, מייצר יותר נכסים מאשר חובות בסוף תקופה נתונה.
שמירה על כרטיסיות על כוח אדם
ראשי המחלקה לשמור על כרטיסיות על אנשים מסיבות רבות. אלה כוללים הפחתת הסיכון של נזק למלאי, הבטחת סביבה שבה העובדים לרסן פסולת, וכן להבין את הדרך הטובה ביותר להחדיר בכפופים את הרעיונות של דיווח פיננסי קול וניהול מלאי. מנהיגות עליונה יכולה לעבוד עם ראשי המגזרים כדי לקבוע נהלים לדיווח על תזרים מזומנים, ניטור מלאי וניהול הוצאות. העובדים העובדים בניהול מלאי ודיווח כספי כוללים מנהלי מחסן, מנהלי עבודה, רואי חשבון, מנהלי כספים ומפקחי תקציב.
השלכות כספיות
כאשר חברה לוקחת חשבונות מלאי מחוץ לספריה, העסקה אינה משפיעה רק על דוח הנזילות. ההפסד זורם באמצעות דוח רווח והפסד, ובכך מקטין את הרווח הנקי ואת יתרת העודפים, המהווה חלק בלתי נפרד מהדוח על השינויים בהון העצמי. העודפים מייצגים רווחים שחברה לא חילקה במהלך השנים. המלאי הוא נכס לטווח קצר, ולכן הפחתת סחורה מייצרת שקע מספרי במאזן של הארגון.
