מבנה ניהול מבוזר הוא אחד שבו סמכויות קבלת ההחלטות נאצלות לרמה נמוכה יותר בכל הארגון, במקום להגביל אותו למספר מנהלים בכירים. תחת ארגון מבוזר חזק, מנהלים ברמה נמוכה יותר ועובדים יש כוח לקבל החלטות. ארגון מבוזר מראה טווח שליטה רחב יותר, פחות נדבך בארגון, ותזרים של רעיונות והחלטות מלמטה למעלה.
החלטות ברמה גבוהה
במערכת ניהול מבוזרת, מנהלים ברמה העליונה מבוזרים את יכולת קבלת ההחלטות לרמה הנמוכה יותר, ובכך משחררים את עצמם מהפתרון לבעיות יום-יומיות. זה עוזר להם להתמקד באסטרטגיה, על החלטות ברמה גבוהה ועל תיאום פעילויות לגבי הארגון. הוא גם מספק הזדמנויות וניסיון למנהלים ברמה נמוכה יותר לקבלת החלטות, ובכך לסייע להם לקבל מקודם.
להקל על שיווק אפקטיבי
במבנה ניהול מבוזר, ניהול ברמה נמוכה יותר יכול לקבל החלטות טובות יותר ואז ניהול ברמה העליונה כפי שהם חשופים ישירות לתנאים המקומיים. לדוגמה, מנהל אזורי שעוסק בשיווק ומכירה של מוצרים יודע על התרבות המקומית ועל הצרכים של הלקוחות טוב יותר מאשר מנהל ברמה העליונה אשר אפילו לא מבין את השפה המקומית.
גמישות
עסקים חייבים לקבל החלטות במהירות כדי להישאר תחרותי. לדוגמה, יחידה עסקית הפועלת במדינה זרה צריכה להחליט האם להשקיע בטכנולוגיה חדשה שהמתחרים שלה כבר אימצו. הנה, החלטה מהירה נדרשת על מנת להגן על החברה מפני לאבד את לקוחותיה בידי המתחרים. סביבה מבוזרת מספקת גמישות לניהול ברמה נמוכה יותר כדי לנתח את המצב ולקבל החלטות הולמות ומדויקות.
פיתוח משאבי אנוש
במערכת ריכוזית, ביצועי המנהלים אינם ניתנים להערכה נכונה, שכן הם אינם ניתנים לקווי רוחב רבים. מבנה ניהול מבוזר נותן הזדמנות למנהלים בכל רמה להוכיח את המומחיות שלהם. הם רשאים לקבל החלטות, ובכך לספק להם מוטיבציה לבצע בארגון. כמו כן, ניהול ברמה העליונה הופך להיות מודע לגבי הפוטנציאל האמיתי של מנהלים ברמה נמוכה יותר, יכול בקלות להאציל את האחריות עליהם.
מטרות אישיות וארגוניות
למנהלים ברמה נמוכה יותר יש מטרות שונות מהארגון. לדוגמה, כמה מנהלים עשויים להיות מעוניינים יותר להסלים את הגדלים של המחלקות שלהם ואז להגדיל את הרווחים. בעיה זו ניתן לפתור על ידי תכנון מערכת הערכת ביצועים במבנה ניהול מבוזר ובכך מניע מנהלים לקבל החלטות לטובת הארגון.
