פונקציות בסיסיות של חשבונאות

פונקציות חשבונאיות בסיסיות הן לא רק כישורי חיים חשובים; הם קריטיים לניהול תקין של העסק. הקפדה על שמירת רשומות היא חיונית כדי להבטיח עמידה, להיות מסוגל להמחיש צמיחה והתקדמות לאורך זמן ולהיות אחראי למשקיעים בחברה או למוסדות ההלוואות. תמיד חשוב לדעת כמה כסף הוצא, למה ומתי. לאחר מידע זה על היד ומאוחסנים באופן מאורגן מקל על חברות וקבוצות לדעת מה עובד מבחינה כלכלית ומה עשוי להיות צורך לשנות כדי להבטיח שיפור בעתיד.

סקירה כללית של פונקציות החשבונאות

שלושת הפונקציות העיקריות של החשבונאות הן:

1. איסוף ואחסון נתונים על הפעילות העסקית של העסק. המידע נאסף ממסמכי מקור, שנרשמו תחילה בכתבי עת שנרשמו אז בספרי הלימוד, באופן ידני או באמצעות תוכנה חשבונאית.

2. לספק מידע שניתן להשתמש בו עבור דוחות ניהוליים, דוחות כספיים, תכנון אסטרטגי וקבלת החלטות.
3. לספק פקדים ביעילות, ביעילות ובדייקנות להקליט ולעבד נתונים.

תפקידה של חשבונאות בעסקים

חשבונאות משחק תפקיד קריטי בעסקים. רישומים מקיפים מבטיחים את היכולת לספק דוחות כספיים מדויקים, אשר עשויים להידרש במהלך הביקורת, עבור דוחות רבעוניים למשקיעים או למוסדות ההלוואות. כל דבר, החל מתשלום מס שנתי או רבעוני לביקורת ובקשות לאשראי, עשוי לדרוש דוחות כספיים מפורטים. זה רק על ידי שמירה על רשומות חשבונאיות זהיר כי מידע זה יכול להיות זמין בעת ​​הצורך.

היכולת לנתח היבטים של הבריאות הפיננסית של העסק כגון תזרים מזומנים, רווחיות והלוואות מצטיינים היא חלק קריטי של ניהול חברה. עם מידע זה ביד, מנהלים או בעלים יכולים לקבוע מה עובד עבור העסק שלהם ומה לא, כמו גם אילו תחומים הם עשויים לעבוד על מנת לשפר את הבריאות הפיננסית הכוללת של החברה הולך קדימה.

סוג מיוחד של חשבונאות שנקרא ניהול חשבונות הוא שימושי במיוחד עבור מנהיגי החברה. עבור הנהלת חשבונות, רואי חשבון מוטלת במיוחד עם הכנת דוחות כספיים אשר יסייעו למנהלים בקבלת החלטות חשובות כדי להנחות את העתיד של החברה. זה שונה חשבונאות פיננסית כי רואי חשבון וניהול לספק הדרכה כיצד לנהל עסק. מאידך גיסא, רואי חשבון פיננסיים מספקים דוחות המציינים עד כמה העסק מנוהל. באופן כללי, הן מנהלים והן רואי חשבון פיננסיים עוקבים אחר כללי הזהב הזהים של החשבונאות ועלינו לציית לאותם תקני תעשייה ועקרונות חשבונאיים כלליים.

מהן התפקידים העיקריים של רואה חשבון

אם אתה מעוניין בקריירה בתחום החשבונאות, ייתכן שאתה תוהה, מהן התפקידים העיקריים של רואה חשבון? רואי חשבון הם חיוניים לעסקים מכל הגדלים והסוגים, כי הם אחראים על איסוף, דיוק, הקלטה, ניתוח ודיווח של מידע פיננסי של החברה. לפעמים, רואי החשבון משרתים תפקיד מנהלי במידה רבה, לוקח מידע ממסמכים פיננסיים ומכניסים אותו לתוך כתבי עת או חשבונאות תוכנה. במקרים אחרים, רואי החשבון משמשים יועצים לחברה, מנתחים את הרשומות הפיננסיות ומציעים גישות שהעסק עשוי לנקוט כדי לחסוך כסף או לעודד צמיחה. לחברות גדולות יותר יכולות להיות מחלקות הנהלת חשבונות שלמות, עם עובדים שממלאים כל אחד מהתפקידים האלה. במקרים מסוימים, חברות קטנות יכולות למיקור חוץ רואי החשבון שלהם. זה אפשרי כי הכללים הבסיסיים של חשבונאות לא להשתנות מענף לתעשייה או בין חברות.

לא משנה העסק, רואי חשבון הם בדרך כלל מואשם באיסוף, ארגון ושמירה על הרשומות הפיננסיות של החברה. חלק חשוב ממשימה זו הוא להבטיח כי הרשומות הן מלוקט בתוך גבולות החוק וכל תקנות בתעשייה. עבור חברות עם הרבה סניפים ורואי חשבון בכל אחד מהם, זה גם על רואה החשבון כדי להבטיח כי חברות ארגוניות חשבונאות מערכות סטנדרטים הם גם מכובדים. זה חשוב למען עקביות כי החברה כולה לשמור על הרשומות שלה באותו אופן.

רואי חשבון עשויים להידרש להכין טופסי מס על בסיס רבעוני או שנתי, בהתאם לצורכי העסק. בהתאם לגודל של החברה, מישהו בתפקיד זה עשוי גם לקחת על משאבי אנוש פונקציות, וכן להתמודד עם התפלגות מסים מס סוף השנה לעובדים. מחלקות רבות החשבונאות אחראים גם להכנת משכורות צוות.

אם חברה משתמשת ברואי חשבון חיצוניים חיצוניים, אנשי מקצוע בתחום המס או יועצים פיננסיים, זה עשוי להיות תפקידו של רואה החשבון העסקי לממשק עם הקבלנים. רואה החשבון רשאי לשמור רשומות נוספות, לארגן את הדוחות הכספיים הדרושים לפני פגישות או לפעול כנציג החברה בפגישות עם הקבלנים. רואי חשבון גם לסייע בקבלת החלטות פיננסיות חשובות.

כללי הזהב של חשבונאות

כל קורס לימוד בחשבונאות יבקש מהתלמידים לענות על השאלה הבסיסית, מהם כללי הזהב של החשבונאות? ישנם שלושה עקרונות עיקריים לימד נחשב את הכללים הזהב. משמעות הדבר היא שהם עקביים בין חברות ותעשיות. הם אינם משתנים, ללא קשר לפרטים הספציפיים של העסק.

כדי להבין את כללי הזהב של החשבונאות, תחילה עליך להבין את מערכת הכפל הכפול של הנהלת חשבונות. כל עסקה פיננסית, תחת מערכת זו, על ידי הצורך להשפיע לפחות שני חשבונות מתוך תרשים של חשבונות. לדוגמה, אם לקוח שילם עבור כמות גדולה של חולצות כי עלות $ 1,000, היית לחייב את ההכנסה בקטגוריה של $ 1,000. עם זאת, כמות יוצאת דופן בעבר עבור החולצות היה גם רשום תחת חשבונות חייבים. לכן, רואה חשבון צריך האשראי כי הקטגוריה של $ 1,000.

הכלל הזהב הראשון של חשבונאות עוקב אחר עיקרון זה קובע כי אתה תמיד לחייב את המקבל אשראי הנותן בכל עסקה.זה נכון לגבי חשבונות אישיים, אשר ניתן להגדיר חשבונות הקשורים ליחיד, חברה או מוסד. על ידי עקבי בעקבות עיקרון זה, אתה תמיד צריך לעשות שתי רשומות עבור כל עסקה פיננסית.

הכלל הזהב השני של חשבונאות קובע כי אתה צריך לחייב מה מגיע האשראי מה יוצא. זהו, למעשה, זהה לכלל מספר אחד, אבל זה לא משמש עבור חשבונות אישיים. במקום זאת, כלל זה תקף במקרה של חשבונות אמיתיים אשר מתחילים עם יתרת חובה. חשבונות ריאליים הם חשבונות מאזניים הכוללים נכסים כגון מזומנים, חייבים ויתרות חובה, חשבונות אחריות כגון חשבונות זכאים ומשכורות לתשלום וחשבונות הון עצמי, כגון מניות רגילות ועודפים. כך בדוגמה הקודמת, רואה החשבון יחייב את הכסף הנכנס. אם, לעומת זאת, החברה הוציאה כסף כדי לרכוש אספקה, כי העסקה תהיה מיוצגת אשראי לחברה.

כלל הזהב השלישי של חשבונאות חל על חשבונות נומינליים, כגון אלה הקשורים הון. הם יכולים לכלול כל דבר הקשור הכנסה והוצאות כגון שכר דירה ששולמו, הנחות, חובות ועמלות רעים. הכלל השלישי קובע כי אתה חייב לחייב את כל ההוצאות וההפסדים, ואת האשראי כל ההכנסות והרווחים.

יסודות החשבונאות

אם אתה מקווה ללמוד על חשבונאות, או אם אתה רוצה להקים מערכת חשבונאות בסיסית עבור העסק הקטן שלך, יש כמה יסודות אתה צריך להכיר את עצמך. באופן מסורתי, תיעוד פיננסי נעשה באופן ידני. הספר המשמש למעקב אחר עסקאות פיננסיות נקרא יומן. כיום, ייתכן שתעדיף להשתמש בתוכנה חשבונאית, אך המונח "יומן" עדיין מופיע לעתים קרובות, גם בחשבונאות אלקטרונית. יתר על כן, העקרונות הבסיסיים זהים.

עסקה היא אירוע פיננסי שיש לתעד. אתה עוקב אחר סכום העסקה יחד עם התאריך שבו התרחשה, תיאור והחשבון שהוא מחייב או מזכה.

לפעמים, עסק יכול להשתמש בכתבי עת מרובים כדי לעקוב אחר עסקאות הקשורות לחשבונות שונים. לדוגמה, קבלות במזומן כתב העת ניתן להשתמש כדי לארגן את רשימת הכספים מגיע, בעוד כתב עת במזומן ניתן להשתמש כדי להקליט את הכספים יוצא. יומן תשלומים במזומן הוא כמו פנקס צ 'קים.

כדי להתכונן לביקורת פוטנציאלית ולשמור ספרים נקיים, אתה תמיד צריך להשתמש בחשבון נפרד או כרטיס אשראי עבור עסקאות עסקיות. ערבוב חשבונות אישיים וחשבונות תאגידיים לא רק הופך את שמירת הרשומות למסובכת יותר, אלא גם להעלות דגלים אדומים במהלך הביקורת.

חשבונאות מסתמכת על תרשים חשבונות עבור המסגרת שלה. רשימה זו של קטגוריות ההכנסות וההוצאות כוללת, לדוגמה, נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות, עלות סחורות שנמכרו (לא חלה על חברת שירותים) והוצאות תפעוליות. הכנסות והוצאות אחרות מתווספות כנדרש.

בעת מעקב אחר עסקאות פיננסיות, כל עסקה צריכה להיות מסווגת לפי סוג שלה. הדוחות הכספיים בדרך כלל כוללים רק את סך כל קטגוריה חשבון, ולא עסקאות בודדות. דוח כספי חודשי, רבעוני או שנתי, כמו המאזן, לדוגמה, כולל את סך הנכסים, סך ההתחייבויות וההון המתקבל.

כאשר הדוחות הכספיים ערוכים, מצב החברה מיוצג במאזן. זה כמו תמונת מצב של הבריאות הפיננסית של החברה בנקודת זמן מסוימת. הנכסים הם נכסים מוחשיים או בלתי מוחשיים שהחברה מחזיקה בהם, כגון מזומנים, חשבונות חייבים (כספים המגיעים לעסק על ידי לקוחות), השקעות, מבנים, קרקעות, ציוד או חפצים אחרים. בצד ההפוך, התחייבויות הם מה החברה חייבת לאחרים כגון הלוואות, חשבונות כרטיס אשראי או משכנתאות. הון עצמי או הון, הקטגוריה השלישית במאזן משקפת את השקעות החברה בעסק וכל רווח או הפסד בגין העסק מאז תחילתו. על שלוש הקטגוריות לאזן, כך שהנכסים חייבים להיות שווים להון העצמי בתוספת ההתחייבויות.

קטגוריות חשבונאיות אחרות אינן נכללות בדרך כלל בדיווח בקנה מידה גדול. עם זאת, ההכנסות, עלות ההוצאות הנמכרות וההוצאות התפעוליות נרשמות בספרי החשבונות הכלליים של העסק, הכוללות את היתרה של כל חשבון שעוקב אחר החברה. הכנסות או הכנסות הן הכספים שנצברו על ידי העסק ממכירת סחורות או שירותים. אם החברה מייצרת מוצרים ולא מוכרת שירותים, עלות המוצר נרשמת ומוכרת בעלות של מוצרים שנמכרו. הוצאות התפעול, עלויות ניהול העסק מיום ליום, נרשמות גם כוללים שירותים כגון חום ו הידרו עבור המשרד, שירותי אינטרנט או שכר דירה, בין היתר.

בנוסף למאזן, דוח רווח והפסד או דוח רווח והפסד (P & L) הוא דוח כספי חיוני, המציג הכנסות בניכוי הוצאות עם הרווח או ההפסד הנקי.

זה חיוני כדי להיות בעל רואה חשבון מיומן לא משנה איזה סוג של עסק אתה או איזה בתעשייה. מעניינים של ציות ורגולציה ליומיומי וליווי ארוך טווח, רואי חשבון מנתחים את ההיבטים הפיננסיים המורכבים ביותר של העסק ומספקים ייעוץ חשוב. רואי חשבון יכולים לספר לך מה הולך טוב בעסק שלך להתריע לך מה צריך להיות שונה כדי להבטיח צמיחה מקסימלית. כל החברות צריכות לתת עדיפות לחשבונאות, בין אם יש להן רק חבר צוות אחד ייעודי, קבלן או צוות שלם של רואי חשבון ורואי חשבון.