איחוד נתונים הוא מונח המשמש להגדרת תהליך סיכום כמויות גדולות של מידע, בדרך כלל בצורה של גיליונות אלקטרוניים, לגיליון עבודה אחד גדול המשקף את כל הנתונים המעורבים. איחוד הנתונים נעשה בדרך כלל על ידי מחשב, הצורה הנפוצה ביותר עם Microsoft Excel, המכיל כלי אוטומטי המשמש לאיחוד נתונים.
איחוד נתונים
איחוד נתונים הוא תהליך שלוקח תאים שונים של נתונים מכל גיליון אלקטרוני שלם ומייצר אותם לגיליון אחר. זוהי מערכת אוטומטית חוסך זמן המשתמש מן הצורך ללכת להקליט כל תא של נתונים מנקודות התייחסות שונות להזין אותם ידנית למקומות הרצויים על גיליון חדש, מה שהופך אותו הרבה יותר קל לארגן מחדש, לארגן ולארגן גדול כמויות מידע בזמן קצר.
Microsoft Excel
Microsoft Excel מציע כלי המאפשר למשתמשים לאחד נתונים בין גליונות עבודה שונים כדי ליצור סיכום גדול ומאורגן יותר של כל הגיליונות. כלי הנתונים של Microsoft Excel איחוד נתונים גם מאפשר למשתמשים לאחד נתונים מתוך קובץ אחד או יותר של Excel, המאפשר למשתמש לסכם גיליונות נתונים לתוך אחד קל לקריאת גיליון אלקטרוני.
דרישות לאיחוד נתונים
על מנת שתוכניות המחשב השונות יאחדו נתונים מגליונות עבודה וקבצים מרובים, כל קובץ וגליון עבודה חייבים לעמוד בדרישות מסוימות. כל גליון עבודה צריך לחלוק את אותו טווח של מידע בשני הצירים. פעולה זו תאפשר לתוכנית לחשב כיצד כל תא של נתונים מתאים לנתונים בדפים ובגליונות עבודה אחרים. לאחר שהטווחים מותאמים לגליונות העבודה השונים, התוכנית תיצור גליון עבודה חדש המסכם את כל הנתונים.
מי משתמש באיחוד נתונים?
עיסוקים שונים רבים יכולים להשתמש באיחוד הנתונים כדי לארגן טוב יותר את עבודתם ולהפוך אותם בקיאים יותר. מורים יכולים להשתמש באיחוד נתונים כדי לסכם את כל הציונים שלהם בכיתה עבור פרויקטים שונים לתוך סיכום אחד מוצק של המשימה, נושאים ובדיקות כדי לראות איפה הכיתות נאבקים הכי הרבה. רופאים יכולים להשתמש באיחוד נתונים כדי לעקוב אחר חולים וסמים יחד עם טיפולים שונים. ספקים יכולים גם להשתמש באיחוד הנתונים כדי לעקוב אחר אילו חנויות מוכרים מוצרים אשר וכמה רווח הם הופכים.
תשלום עבור איחוד נתונים
חברות רבות מציעות נתונים ושירותי איחוד נתונים ושירותים. שירותים אלה הם בדרך כלל לא אוטומטי אבל הם יכולים להיעשות באמצעות גליונות עבודה שונים הפועלים ביותר מתכנית אחת או פורמט. רוב הזמן, שירותים אלה כרוכים אדם אחר יושב למטה באופן ידני פירוק וסיכום הנתונים שלך כאשר הסדינים אינם עומדים בדרישות עבור המחשב כדי לאחד את המידע.
