כיצד לעצב ארוחת צהריים & למד תוכנית

זמן ארוחת הצהריים לא צריך להיות זמן "לכבות". ארוחות צהריים ו-ללמוד אירועים, לעתים נקרא סמינרים בחום חום, "להפעיל" הזדמנויות לחקור נושאים מועילים, כי לעתים קרובות נופלים על ידי הדרך עבור חוסר זמן. כאשר מתוכננות היטב, תוכניות אלה להנחות המשתתפים באמצעות סדר יום מובנה אך גמיש עם מספיק זמן שהוקצו לשיחה ודיון. בין אם המטרה היא הכשרה מיומנויות, מכירות ושיווק, אימון בריאות או מעורבות בקהילה, להתמקד בנושא שאתה יכול להתמודד בנוחות תוך 45 דקות - ולאחר מכן לעצב כל היבט של האירוע כדי להתאים את המטרות שלך, מאוכל למקום כדי דפי מידע.

לבטא מדוע אתה משיק תוכנית ארוחת צהריים ו-ללמוד, להבהיר מי תהיה הכתובת ומה היתרונות שאתה מקווה להקנות. לדוגמה, "למד צוות כיצד להתמודד טוב יותר עם מתח" או "הצג אדריכלים את היתרונות של שימוש pavers שלנו." לגייס את עזרתם של כמה אנשים טובים כדי לתאם את הפרטים של האירוע שלך ולשתף את המשימה שלך איתם.

אם התוכנית היא אירוע יחיד או אחד בסדרה, שיש מישהו לפעול כמו MC, כדי להציג בקצרה את הנושא ואת הדובר הראשי, מסייע לתת תחושה של הארגון והמשכיות לאירוע. אדם זה לא צריך להיות אחד נותן את הדיבור או המצגת עצמה, אם כי. זה עדיף יש רמקול מובלט או המציג, מישהו עם כמה אישורים מיוחדים בנושא.זה לא חייב להיות מאור בשדה - ארוחת צהריים ולמידה במקום העבודה על היתרונות של לימוד אומנויות לחימה, למשל, יכול להיות מוצג על ידי עובד שלמד אמנויות לחימה לזמן מה.

עבוד עם המציג כדי לצמצם את הנושא כך שיתאים תוך חצי שעה להצגה של 45 דקות ולאפשר דיון משמעותי שיתרחש לאחר מכן; אם האירוע מתקיים במקום העבודה, הזמן להתאים את לוח הזמנים כדי לעמוד בלוח הזמנים של המשרד. דרך אחת טובה כדי לכוונן נושא היא לשאול את המשתתפים המיועדים מה הם יעריכו למידה. לדוגמה, במקום לדבר באופן רחב על בריאות ואיכות חיים, להתמקד על עניין נרחב שלהם בניהול משקל. אם העניין בנושא שלך הוא עמוק ורחב, תכנן סדרה של אירועי צהריים ו-ללמוד כדי לכסות נקודות עניין שונות אחד בכל פעם.

תכנן את המצגת שתאפשר באירוע שלך, כולל כל האודיו-ויזואלי התומך והעברות. צור סדר יום שמתחיל עם הקדמה של הנושא ומדוע זה חשוב. ספק דוגמאות רלוונטיות באופן אידיאלי מתוך מקום העבודה או הקהילה שלך ולאחר מכן להוביל דיון הנוכחי לעומת תרחישים הרצוי. סוף עם לעטוף- up.

קבע מקום וזמן לאירוע שלך. בחר מקום מפגש שיתאים את המשתתפים שלך בנוחות בזמן שהם אוכלים ומפעילים אינטראקציה. בין אם במשרד, במלון או במסעדה, החדר צריך להיות אקוסטיקה טובה להיות גדול מספיק כדי להתאים תרשימי Flip וציוד אורקולי, אם משתמשים. אם האירוע שלך נועד לקהילה בכללותה, לאבטח מקום גדול יותר כגון מרכז קהילתי או מתקן דומה.

תכנן את התפריט שלך. להחליט אם יש לך אוכל ששירת את האירוע שלך, או אם המשתתפים שלך צריכים להביא את ארוחת הצהריים שלהם וכיבוד. מעסיקים מסוימים יש ארוחות צהריים קבוע לומד שבו המשתתפים מביאים ארוחות צהריים שלהם המעסיק מספק את כיבוד. אם קייטרינג, תצטרך ליצור דרך עבור המשתתפים כדי RSVP, כך שתוכל לקבל headcount לפני הזמנת ארוחת צהריים עבור האירוע שלך.

לקדם את התוכנית. שידור זה באמצעות מדיה מסורתית ואלקטרונית למשתתפים הפוטנציאליים שלך. כלול פרטים על היעדים של האירוע, המבנה, הזמן, המקום והטבות.

אספקה ​​מאובטחת, כגון תרשימי להעיף, סמנים, פתקים דבק, נייר, עטים, מתנות, רישום גליונות כניסה ודפי מידע.

טיפים

• קבע תקציב לאירוע שלך בשלב מוקדם. שקול לבקש תמיכה חסות מארגונים מרכזיים ומנהלים כדי לקדם את ארוחת הצהריים שלך ללמוד תוכנית ולעזור להגשים את ההוצאות שלך.

  אם התקציב שלך מאפשר לך לספק את האירוע, כדאי לשקול שותפות עם מסעדות מקומיות - במיוחד בימים האטיים שלהם - כדי להתאים את ארוחת הצהריים שלך וללמוד אירועים.

  המקום שלך יכול להיות גם וירטואלי. שקול לנהל את ארוחת הצהריים שלך וללמוד באינטרנט כסמינר מקוון.

  לבסוף, תודה לכולם לאחר האירוע.