יש לך רק התחיל העסק הקטן שלך, אם כי אתה יודע שאתה צריך לעקוב אחר ההוצאות העסקיות שלך ואת ההכנסה, אתה לא מוכן להשקיע כסף או זמן לתוכנית כמו QuickBooks, ואתה לא נוח מספיק עם Excel להגדיר גיליון אלקטרוני. אתה מחפש פשוטה, לניהול מערכת הנהלת חשבונות ידני שיענה על הצרכים שלך. א 12-טור החשבונות הנהלת חשבונות המערכת עשויה להיות רק הפתרון בשבילך.
הכן את הפנקס שלך. אם הפנקס שהגיע עם קטע מחורר על פני החלק העליון של הדפים, הסר בזהירות את הנייר מעל ניקוב. זה יעזוב את החלק העליון של הדף האחורי שנחשף. בדף זה תכתוב את השמות עבור העמודות שלך. אם לרפד שלך אין מקטעים מחוררים, יהיה עליך לשכתב את שמות העמודות בחלק העליון של כל דף.
תן שם לעמודות שלך. תחשוב על העסק שלך ורשום את ההוצאות שאתה נושא בעסק הזה, להקצות להם עמודות עם ההוצאות הנפוצות ביותר בעמודים קרובים. האם אתה רוכש מלאי? האם יש לך הרבה הוצאות שיווק? הוצאות אחרות לשקול כוללים ביטוח, גז, טלפון סלולרי, אינטרנט, ציוד משרדי, דמי דואר, שכר דירה ועמלות. כתוב את שמות העמודות בעיפרון, כפי שתצטרך לבצע התאמות בהתחלה.
הזן את יתרת הבנק שלך ועסקאות עוקבות. כרית יהיה עמודה עבור סך הריצה שלך. הזן את היתרה המאזנית של הבנק מתאריך ההתחלה שלך בשורה הראשונה, ולאחר מכן התחל להזין את העסקאות שלך. הזן תיאור קצר של העסקה, את הסכום כהתחייבות או אשראי, תלוי אם זה חשבון (חיוב) או הפקדה (אשראי), ולעדכן את סך הריצה. לאחר מכן הזן את הסכום בעמודה המתאימה באותה שורה כדי לסווג את זה.
הוסף את העמודות שבתחתית הדף. כשתגיע לתחתית הדף, או לסופו של החודש, הוסף את העמודות והכניס את סיכומי הדף לתחתית. בצע סיכומים אלה בראש העמודות בעמוד הבא. סכומים אלה יכללו לאחר מכן בסיכומים בתחתית הדף הבא עבור סך הכל עבור כל קטגוריה. אם אתה מעדיף, הפעל שני סיכומים לאורך התחתונה; אחד עבור הדף (או חודש) לבדו, השני עבור סה"כ פועל מצטבר. בסוף השנה, הסיכומים יחושבו ומוכנים לשימוש בהכנת תשואת המס שלך.
טיפים
-
אופיס דיפו מוכרת מותג החנות 12-column עמודה עמודה תחת $ 7.00.
