שני גורמים חשובים בפיתוח ארגוני הם מבנה ארגוני ועיצוב. שני מרכיבים אלה מסייעים בהגדרת התרבות הארגונית, הציפיות וסגנון הניהול. כאשר המבנה והעיצוב של עבודה ארגונית יחדיו, הם יוצרים סביבת עבודה פרודוקטיבית ויעילה, שבה עובדים מוטיבציה והלקוחות מרוצים. אנשים ומשימות לא ללכת לאיבוד בחברה כמבנה ועיצוב להבטיח כי כולם מטופלים ומשימות הושלמו בזמן עם דיוק.
הגדרת מבנה ארגוני
אוניברסיטת למר מגדירה את המבנה הארגוני כ"מערכת פורמלית של קשרי משימה ודיווח השולטת, מרכזת ומניעה עובדים על מנת שהם ישתפו פעולה להשגת מטרות הארגון ". ההתמקדות בפיתוח המבנה הארגוני היא על התהליכים והמערכות הקיימים ליצור סביבת עבודה יעילה.
הגדרת עיצוב ארגוני
אוניברסיטת לאמר מגדירה את העיצוב הארגוני כ"תהליך שבו מנהלים בוחרים ומנהלים ממדים שונים ומרכיבים שונים של המבנה הארגוני והתרבותי, כדי שארגון יוכל להשיג את מטרותיו ". מוקד העיצוב הארגוני הוא על סגנון הניהול או על גישת המנהיגות ליישם ולתמוך במבנה הארגוני.
סוגים: מבנה ארגוני
המבנה הארגוני ניתן לחלק לשתי קטגוריות: מבנים שטוחים וגבוהים. מבנים ארגוניים שטוחים או אופטיים ממזערים את כמות הרמות בהיררכיה הארגונית. ארגונים שטוחים מאפשרים משוב, חשיבה חופשית ומעורבות של חברי צוות בתהליכי קבלת החלטות. למבנים גבוהים או אופקים יש רמות רבות בהיררכיה ואינם מקדמים משוב או מעורבות של העובדים. מנהיגות מצפה פקודיו לנהוג לפי ההוראות ללא שאלה.
סוגים: עיצוב ארגוני
עיצוב ארגוני יכול להשתמש באחד משלושה או שילוב של סגנונות שונים: סמכותי, דמוקרטי או נציג. עיצוב ארגוני סמכותי מעמיד את כל הסמכויות והאחריות בידי ההנהגה. העיצוב הדמוקרטי משתמש בחברים בכל רמה כדי להשיג מטרות ומשימות. בדרך זו, ניהול נמוך ניתנת חינם לרסן את צוותי או מחלקת כפי שהיא רואה לנכון. עיצוב נציגים יוצר צוותים קטנים יותר הנמצאים תחת פיקוח עצמי ואינם צריכים לדווח למנהיגות.
שיקול
כדי להבטיח עסק הוא פרודוקטיבי ככל האפשר וכי המבנה הארגוני שלה ואת העיצוב לעבוד יחד, המשרד צריך יועץ תקשורת לבצע הערכה. הערכת תקשורת מעניקה למקור חיצוני יכולת להתבונן בארגון, לזהות פגמים ולספק הצעות לשיפור מבנה ועיצוב העסק.
