דוח מחלקה מתאר בדרך כלל את הישגי היעדים והיעדים לתקופת הדיווח. זה יכול להיות חשבון של פרטים פיננסיים, תוצאות הייצור, הצעות ותחזיות. זה כולל אתגרים, הצלחות, כשלים והמלצות. ארגונים שונים עשויים לדרוש פורמטים מותאמים אישית. עבור דוחות ארוכים, תקציר מנהלים שנכתב בז'רגון טכני פחות יכול להיות מתאים לניהול העליון ולקוחות המעוניינים להתעדכן על נקודות עיקריות / בעיות, אבל לא לקרוא את הדו"ח כולו. לאסוף מידע מכל חלקי המחלקה. שמור על מידע תחת כותרות מתאימות בהתאם לתבניות דיווח קודמות או סטנדרטיות, המאפשרות גישה נוחה לתחומי העניין של הקוראים.
איך לכתוב דו"ח מחלקתי
הדגש הישגים משמעותיים, אירועים, התפתחויות, התקדמות ותחזיות בסעיף המבוא. להזכיר אתגרים מרכזיים, חסרונות ומגבלות.
תאר את פרטי היעדים / היעדים לתקופת הדיווח. תחת כל מטרה / מטרה, לתאר את ההצלחות ואתגרים, איך הם התייחסו הרציונל. תגיד מה מערכות הושמו במקום כדי למנוע / להתמודד עם אתגרים דומים בעתיד.
לסכם נתוני ייצור מפתח / רמות פלט בסעיף עדכון הייצור. השווה עם תקופת הדיווח הקודמת. הוסף תחזיות עבור תקופת הדיווח הבאה. תמיכה בייצוגים חזותיים כגון טבלאות, גרפים ותרשימים בהתאם.
כלול קטע לפרויקטים מתמשכים. תיאור עיקרי, ההתפתחויות בתקופת הדיווח, קשיים ומגבלות. כלול ציפיות וחסרונות. השתמש בייצוגים חזותיים עבור נתוני קלט / פלט, מגמות ותחזיות.
השתמש בסעיף נפרד לפעילויות ופרויקטים חדשים שפותחו במהלך תקופת הדיווח. התייחס כמו לפרויקטים מתמשכים.
כלול סעיף על משאבי אנוש או משאבי אנוש. שמות ותפקידים של כל עובד חדש. להזכיר כל ירידה תעסוקה סיבות. הוסף את כל המשרות הפנויות אם רלוונטי.
כלול סעיף לאימון ופיתוח מקצועי. ציין משאבים, נקודות עיקריות ומגבלות. כלול את היתרונות של המחלקה, העובדים והארגון. הוסף הזדמנויות עתידיות.
כלול סעיף נפרד על תקצוב. הזן סכומים שהוקצו, סכומים משומשים, יתרות רווח ו / או חסרונות. השתמש בפורמט תקציב סטנדרטי עבור הארגון המסוים. השתמש בטבלאות, תרשימים ודמויות לפי הצורך.
תאר פרויקטים עתידיים בחלק נפרד על לקוחות פוטנציאליים, יחד עם התפתחויות צפויות, תוצאות ותחזיות. כלול יעדים ויעדים לתקופת הדיווח הבאה.
דון בהמלצות בחלק נפרד. הצע הצעות לשיפור, הרחבה ו / או התפתחויות. לכלול משאבים הדרושים, שיקולי תקציב ותוספות / הפחתות צוות, אם הדבר מתאים.
לדון עיקרי בכל התחומים בפרק סיכום ומסקנות. לכלול הישגים משמעותיים, אתגרים, המלצות ותחזיות.
השתמש בנספח כדי למקם מכתבי עניין, תת דוחות, ומסמכים אחרים הדרושים לתמיכה של היבטים שונים של הדו"ח. כלול טבלאות נתונים / תרשימים ארוכים.
כלול תקציר מנהלים להיות ממוקם לפני ההקדמה. כתוב סעיף זה לאחר השלמת הדוח כולו. לסכם נקודות חיוניות תחת הכותרות העיקריות המשמשים בדוח גדול יותר. כלול סיכום ומסקנות, המלצות, תחזיות והישגים משמעותיים / הפסדים / אירועים. אל תוסיף מידע שאינו נכלל בדוח הראשי.
פריטים שתצטרך
-
המטרות והמטרות של המחלקה
-
תרומות מראשי הסעיפים
-
נתוני הייצור
-
פרטי כוח אדם
-
מידע כספי של המחלקה
טיפים
-
המונחים הספציפיים ל'ג'רגון 'מקובלים על קהל טכני. זהה את הקהל המיועד לדוח שלך לפני שתתחיל וכתוב ברמה המתאימה.
