כיצד להגדיר תקציב מחלקתי

הגדרת דבק בתקציב חשוב לעסק מצליח. בעקבות תקציב מבטיח שאתה יכול להרשות לעצמו את כל ההוצאות שלך ואת לא צריך להסתכן נכנס החוב כדי לשמור על העסק שלך פועל. כדי לבנות תקציב מלא, אתה חייב לדעת איך להפריש כספים עבור כל מחלקה ולהבין איך כל מחלקה פועלת יחד כדי להשלים את התוכנית בקנה מידה מלא. תקציב בדרך כלל צריך לכסות שנה אחת בתוך המחלקה שלך, בחלוקה לפי כל חודש.

הגדרת התקציב

רשימת הוצאות המחלקה שלך, כגון אספקה ​​או paychecks עבור אלה בתוך חלוקה של העסק שלך. בהתאם למחלקה שעבורה אתה מגדיר את התקציב, ההוצאות שלך עשויות לכלול גם משכנתא מסחרית או תשלומי שכירות וחשבונות חודשיים אחרים, כגון חשמל.

תסתכל על ההוצאות במהלך השנים האחרונות כדי לקבוע את כל העליות בעלויות שאתה יכול להניח תתרחש במהלך השנה הבאה. לדוגמה, אם אתה תקציב עבור מחלקת המשלוח ואת מחיר הגז עלה בשנתיים האחרונות, אז זה בטוח להניח שזה יעלה בשנה הקרובה. פקטור הדברים האלה לתוך רשימת ההוצאות שלך.

Allot חדר הוצאות בלתי צפויות, כגון משלוח משאיות או מכונת העתקה חדשה כאשר אחד הישן נשבר. סכום אידיאלי לתקציב ההוצאות הפתעה הוא כ -10 אחוזים של השימוש החודשי שלך בקרן.

לבחון את הכספים שהוקצו למחלקה בעבר. הסיכויים לקבלת אישור תקציב המחלקה שלך להגדיל את קרוב לך לשמור את הכספים המבוקשים לסכום שהוקצה בשנים קודמות.

שלח את התקציב המוצע שלך לאדם המתאים או לראש המחלקה. לאחר האישור, התחל להחיל את התקציב על מבנה המחלקה שלך.

השווה את הכספים וההוצאות החודשיות בפועל עם התקציב שאושר עבור המחלקה שלך. השתמש בהשוואה זו כדי לבצע התאמות לתקציב בהתאם לצורך בחודשים הבאים. שוב, לדוגמה, אם מחיר הגז עולה יותר מהצפוי, יהיה עליך להתאים את התקציב שלך בהתאם להקטנת ההוצאות בתחומים אחרים (כגון ציוד משרדי או בונוסי עובדים אם יש צורך) או על ידי בקשה להגדלת התקציב.

טיפים

• בדרך כלל, כל כספים נוספים שאתה לא משתמש יכול לספור נגדך על התקציב בשנה הבאה עבור המחלקה, מראה ניהול שאתה לא צריך ככל ביקשת וכתוצאה מכך אישור של קרנות נמוכות בפעם הבאה. מצא דרך להשתמש בכל הכספים שהוקצו למחלקה שלך, כגון רכישת מכונת העתקה חדשה.