דוחות חייבים חייבים לסייע לבעלים או להנהלה לקבל החלטות תקציביות, או לספק מידע פיננסי עבור גורמים חיצוניים, כגון המלווים או המשקיעים. חברות משתמשות בדוחות ההזדקנות כדי לקבוע את כמות החשבוניות שלא שולמו עליהן עליהן לאסוף, וכן את הסבירות לאיסוף החשבון. אם חברה קובעת שחשבון ימשיך לפעול ללא תשלום, דוח הזדקנות של חשבונות חייבים לסייע בקביעת חשבונות שישלחו לסוכנות איסוף חיצונית.
לקבוע את התקופה שאתה מאפשר ללקוחות לשלם חשבוניות ללא קנס או בתשלום מאוחר. תוכל גם להתייחס למסגרת זמן זו כאל תקופת חסד. חברות רבות משתמשות בשיטת "נטו 30", כלומר ללקוחות מקבלים 30 יום לשלם את החשבונית.
קבע החודש את החשבון הוא בגיל. החשבונות שלך הם שוטפים בזמן שלב תקופת החסד. להתחיל ההזדקנות במהלך החודש הבא חודש החסד תקופה. לדוגמה, אם החשבוניות שלא שולמו בחודש פברואר יתחילו להזדקנות בחודש מרץ.
רשום תאריכים להזדקנות. חשבוניות שלא שולמו מהחודש הקודם מוצגות כחשבונות של 1 עד 30 יום. חשבוניות שטרם נפרעו מחודשיים לפני כן מוצגים כ -31 עד 60 חשבונות יום. חשבוניות שטרם שולמו החל משלושה חודשים לפני הצגת חשבונות 61 עד 90 יום. חשבוניות שטרם שולמו מארבעה חודשים לפני כן מופיעות בחשבונות של 91 עד 120 יום.
