כיצד משמעת עובדים אשר שוכחים שעון ב

מעקב אחר שעות העבודה עובדים הוא חלק מרכזי של ניהול כוח העבודה ברוב העסקים - ללא תיעוד של שעות עבודה, קשה עבור משאבי אנוש ומחלקות הנהלת חשבונות כדי לאמת כמה אתה צריך להיות משולם. עובדים לפעמים עושים טעויות ושוכחים לשעון כאשר הם צריכים. זה דורש משמעת, אבל מעסיקים חייבים להיזהר לא להפר את זכויות העובד במהלך תהליך משמעתי.

FLSA

תקני עבודה הוגנים חוק, או FLSA, הוא חוק פדרלי המסדיר פיצוי לעובדים. אתה חייב לקחת בחשבון FLSA כאשר אתה שוקל איך משמעת העובדים שלך. FLSA דורש שתשלם לעובדיך בכל שעות העבודה, גם אם השעון אינו משקף בהכרח את השעות. משמעות הדבר היא באחריותך כמעסיק לשמור על כרטיסיות מקרוב על מה העובדים שלך עושים, אתה לא יכול להניח עובד לא צריך לקבל תשלום עבור שעות הוא שכח לשעון.

ידע על הפרה

מלבד FLSA, הדאגה הגדולה הבאה אתה צריך להיות כמעסיק הוא אם העובד אפילו יודע שהוא אמור שעון, או מה ההליכים לעקוב. אם המדיניות שלך על השעון אין את המדריך הרשמי עובד, לקחת את הזמן כדי לנסח נספח. התוספת צריכה לציין כי אי ציות עם השעון בהליך יטופלו תחת הליכים משמעתיים רגילים שלך, אשר ברוב החברות הולך עד סיום.

משמעת פרוגרסיבית

במקרים מסוימים, פעולות של עובד הן חמורות מספיק כדי להצדיק סיום מיידי, כגון הכנסת אקדח לסביבת העבודה ללא אישור בכוונה לפגוע. ברוב המקרים, עם זאת, ניתן להשתמש ערכת משמעת פרוגרסיבי, שבו אתה מגדיל את חומרת העונשים שלך על כל הפרה. אי-השהייה הוא דוגמה מצוינת כאשר משמעת פרוגרסיבית מתאימה.

נוהל משמעת

מדיניות משמעת מתקדמת יכולה להשתנות על ידי החברה. הצעד הראשון של משמעת עובד ששוכח כדי השעון הוא להיפגש עם העובד ולסקור את המדיניות והנהלים עבור השעון פנימה האם העובד לחתום על תאריך הצהרה המציינת שקרא את הנהלים, ולשים העתק של הצהרה בקובץ העובד שלו. בעבירה הראשונה, השלב הבא הוא בדרך כלל לספק אזהרה מילולית. בעבירה השנייה, לספק אזהרה בכתב. חברות לעיתים קרובות לספק עד שלוש אזהרות בכתב לפני התקדמות קדימה. כאשר העובד שלך צבר את המספר המרבי של אזהרות בכתב עבור כשלון השעון, ליזום תוצאה, כגון עגינה לשלם. להשעות את העובד אם מתרחשת הפרה אחרת. אם העובד עדיין לא השעון כראוי לאחר מכן, לסיים אותו. רוב העובדים ששוכחים לשעון אינם מגיעים לנקודת ההשעיה או הסיום, אך המדיניות המשמעתית שלך צריכה לשקף את סמכותך להשתמש בפעולות אלה.

שיקולים

כאשר אתה מנסה לאכוף משמעת, זה הכרחי כי אתה לא משחק מועדפים. אתה חייב ליישם את המדיניות באותו אופן לכל עובד, ללא קשר לתארים שלהם או היסטוריה עם החברה. פעולה זו שולחת מסר ברור כי אתה לא תסבול אי ציות, אשר הכרחי עבור העובדים לקחת אותך ברצינות. יתר על כן, בעקבות מה שיש לך בכתב המדריך שלך למכתב היא הדרך האמיתית היחידה למנוע תביעה על פרקטיקות לא הוגנות.