מעקב אחר משמעת עובד הוא באחריות גדולה של מפקח או מנהל. הגדרה אחת של משמעת היא אכיפת חוקי החברה ומדיניותה. בשל סוגיות משפטיות מסוימות, כגון הפליה והטרדה, יש צורך בכתב על כל הפעולות המשמעתיות. למרות המשמעת הטובה ביותר היא "משמעת עצמית", עובדי הבעיה לצערי קיים במקום העבודה. לכן נדרש התמקדות פורמלית במשמעת.
פריטים שתצטרך
-
דיווחים על תקריות
-
תיעוד החקירה
-
תיעוד פעולה משמעתית
-
קובץ נפרד עם נעל
לחקור כל דיווח על אירוע או עבירה. עדיף להיות בצד הבטוח מאשר מחוץ פועל עם פעולה משמעת אם העובדות אינן אמינות. קבלת פעולה משמעת מכל סוג שהוא היא עסק רציני. אם לא יטופלו באופן מקצועי, עשויות להיות השלכות משפטיות על החברה. חברות מסוימות משתמשות בגיליון אלקטרוני של Excel למעקב אחר פעולות משמעת, אך סודיות היא בעיה.
לתעד את האירוע בכתב. אם לא בכתב, זה לא קרה. בהתאם למדיניות החברה, האירוע הראשון או עבירה ניתן לטפל עם אזהרה מילולית. עם זאת, להשלים את הטפסים הנכונים עם תאריכים, עובד (ים) מעורב, וכל מתי, איפה, מי, למה, ומה השאלות ענה. גם אם זה היה רק אזהרה מילולית, לתעד את זה בכתב יש לי אותו חתום על ידי העובד וגם המפקח. הצב את המסמך בקובץ נפרד, נעול, בתיקיית אנשי הקשר.
כתוב בבירור וכולל את כל המידע הדרוש. היזהר מביטוי כעס או כל רגש אחר בתיעוד. זכור כי אחרים עשויים להסתכל על זה, אפילו עורך הדין של העובד. לשמור על אובייקטיביות וכבוד לעובד. בכל פעם שהקובץ נמצא בשימוש, ודאו שהוא מוחזר למקום הנכון, מתחת למנעול ולמפתח.
הגדר קבצים נפרדים בתיקיית אנשי הקשר. פעולות משמעתיות צריכות תמיד להיות מתועדות בכתב וממוקמות בקובץ העובד. על מנת להגן על הפרטיות של העובד, חברות רבות שומרות על קבצים אלה בנפרד ממידע אחר. יש עדיין פרו ויכוחים על מעקב אחר משמעת עובד בחבילת תוכנה.
טיפים
-
שתף מידע על מדיניות ונהלים עם כל העובדים.
הסבר את התוכנית המשמעתית באוריינטציה החדשה של העובד.
אזהרה
אם אתה משתמש בתוכנה למעקב אחר תיעוד משמעת, להיות זהיר עם הסיסמאות.
זכור את חוק הפרטיות ואת זכותו של העובד לסודיות בכל הנוגע לפעולות משמעת.
