תכנון פרואקטיבי פירושו ליטול את היוזמה לתכנן מראש, לתזמן אירועים חשובים ולהתכונן להצלחה. ברוב המקרים, תכנון פרואקטיבי מייעל את היעילות העסקית או העסקית ומגן מפני אירועים יקרים מאוד.
יסודות תכנון יזום
הצעד הראשון בתכנון פרואקטיבי הוא לחשוב על העתיד. חמשת המרכיבים העיקריים של תהליך תכנון פרואקטיבי הם לחזות, למנוע, לתכנן, להשתתף ולבצע, על פי לאכול את הקריירה שלך, אימון וייעוץ החברה. על ידי ציפייה לצרכים עתידיים ואיומים עתידיים, אדם או עסק מצויד טוב יותר לפתח אסטרטגיה שמייעלת ביצועים ומונעת בעיות. דוגמה פשוטה של תכנון פרואקטיבי מתכוננת למלא פערים כישרון כדי ליישר עם מטרות אסטרטגיות.
סוגי תכנון פרואקטיבי
תכנון פרואקטיבי הוא חלק ממספר יסודות שונים של עסקים, כולל ניהול, תחזוקה ויחסי ציבור. מנהל פרואקטיבי, אשר מיישם את עקרון החשיבה מראש, מכיר בצרכים של הארגון או המחלקה שלו ומוצא את המשאבים הדרושים כדי לעמוד בהם. תחזוקה פרואקטיבית מבטיחה שהציוד יישאר תקין. לעומת זאת, תחזוקה ריאקטיבית מתרחשת רק לאחר שבור הציוד. תכנון פרואקטיבי יחסי ציבור הוא אסטרטגיה מכוונת ליצור פרסום חינם כדי לקדם את התכונות החיוביות של המותג.
יתרונות פרואקטיביים
לתכנון פרואקטיבי יש יתרונות ברורים ומשכנעים. עסק המתכנן קדימה הוא מסוגל לקחת שליטה רבה יותר על העתיד שלו לעומת להגיב על הסביבה החיצונית. תכנון כזה עשוי להוביל להשקעות ופעילויות רווחיות ביותר וכן לסייע במניעת כשלים בציוד יקר או טעויות. תכנון פרואקטיבי מאפשר למנהל למנף את הנכסים הגדולים ביותר שלו על ידי הכנות להשתמש בהם במצבים המתאימים ביותר. זה גם מאפשר לחברה כדי לייעל את יעילותה בפעילות העסקית העיקרית.
מניעים ופעולות תגובתיים
פעולה תגובתי בדרך כלל התוצאות כאשר החברה נכשלת לתכנן חייב להגיב חירום או משבר. במקום לפעול עם אסטרטגיה מוכנה, התנהגויות תגובתי לעיתים קרובות מורכב מאמצים במהירות להכיל בעיה המתעוררים. בתעשייה, למשל, חוסר תכנון עלול לגרום לחברה להחליף את הציוד יקר מאוד ברגע שהוא מעבר לתקן. בעוד גישה תגובתי נמנע התחייבות של זמן לתכנון, זה יכול להוביל יקר מאוד ואף יותר זמן רב ניהול המשבר בהמשך הדרך.
