מלאי מהווה נכס משמעותי עבור מרבית החברות, במיוחד אלה המעורבות בסחר הבינלאומי או להסתמך על מחסנים כדי להפעיל את פעילותם. העובדה היא, ייצור או לא סטילס המשרד צריך לקבוע נהלי ניהול המלאי. קביעת מדיניות זו מצביעה בבירור על נכונות המנהיגות העליונה לרסן את הפסולת בתהליכי הייצור ולמנוע גניבת מלאי.
זיהוי
מלאי הם נכסים עסקיים לזמן קצר, אשר בדרך כלל חברה רוכשת (למכירה חוזרת) או מייצרת במתקני הייצור שלה. לפיכך, מלאי החברה יכול להיות חומרי גלם ומוצרים מתוצרת עצמית, כגון מוצרים מוגמרים למחצה ומוצרים מוגמרים לחלוטין. מלאי נחשבים לנכסים לזמן קצר, כפי שהם משמשים בפעילות תפעולית במשך פחות מ 12- חודשים. חברות אינן סופרות מלאי בדוחותיהן הכספיים. נכסים פיננסיים הם משאבים לא פיזיים הניתנים להמרה מהירה למזומנים. נכסים כספיים כוללים ניירות ערך ומכשירים השקעה אחרים, כגון אגרות חוב, מניות ואופציות.
סוגים
חברה מבדילה שלושה סוגים של מלאי בפעילותה. חומרי גלם הם סחורות כי מנהלי הייצור להשתמש כדי לייצר מוצרים אחרים. מוצרים אלה הם בדרך כלל מוצרים חקלאיים או חומר תעשייתי וכוללים נחושת, ברזל, תירס, קפה ואלומיניום. מוצרים מוגמרים למחצה הם פריטים שכבר נמצאים בשרשרת הייצור אך עדיין לא הגיעו לשלב הייצור הסופי. מוצרים מוגמרים לחלוטין הם פריטים שחברה יכולה למכור בשוק פעם אחת ביקורות איכות משביעות רצון.
בקרת מלאי
למרות המלאי הם לא נכסים פיננסיים, הם מקור מימון חשוב עבור חברות. לפיכך, ארגונים רואים סחורה כמקור לנזילות, שכן הסחורה יכולה להפוך בקלות למזומן. למעשה, חברות לשים במקום נאותה בקרות, נהלים ומתודולוגיות כדי לשמר את השלמות הפיזית של המלאי. הבקרות הן תנאי שהמנהיגות העליונה קובעת כדי למנוע הפסדים הנובעים מגניבה, בזבוז ומהקלטה לא מדויקת.
הנהלת חשבונות
כדי לרשום רכישות מלאי, מנהל חשבונות של החברה מחייב את חשבון המלאי ומקבל את החשבון במזומן או ספק חשבונות זכאים. מנהל החשבונות מזכה את ספקים ספק החשבון אם הרכישה היא עסקה אשראי. על ידי חיובים מלאי - חשבון הנכס - מנהל חשבונות החברה מגדילה את יתרת החשבון.כאשר החברה משלמת את הספק שלה, את הערכים החשבונאיים הם: אשראי את החשבון במזומן לחייב את הספק ספקים החשבון. המושגים החשבונאיים של אשראי וחיוב שונים מהבנקאות. ככזה, זיכוי מזומנים - חשבון הנכס - פירושו צמצום קרנות החברה.
דיווח כספי
חברה מדווחת על מלאי במאזן שלה, הידוע גם בשם דוח על המצב הכספי או על המצב הכספי. בנוסף לסחורה, מאזן מציין נכסי תאגיד אחרים, כגון חשבונות חייבים, נדל"ן, ציוד ומכונות. דוח על המצב הכספי כולל גם את חובות החברה ואת ההון העצמי.
