יש פיסות מידע שאף פעם לא צריך להיות מושמט מכתב מקצועי. אחד מהם הוא פרטי הקשר שלך והשני הסגירה שלך, כגון "בברכה", "שלך באמת" ואחרים. מידע ליצירת קשר נכלל בדרך כלל בחלק העליון של מכתב פיזי ואת החלק התחתון של דוא"ל מקצועי. בעוד המיקומים שונים בכל צורה של מכתב, הפורמט של פרטי הקשר נשאר זהה.
אמנם זה פשוט להוסיף פרטים ליצירת קשר, זה חיוני כי זה נעשה כראוי, או אחר המכתב שלך ייראה מקצועי. פרטי הקשר שלך הוא הדבר האחרון שאתה רוצה להיות יצירתי עם. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא להשתמש בתבנית כדי לשמור על תקשורת עקבית.
דרכים לסיים מכתב
זה באמת לא משנה איזה סוג של פרטים ליצירת קשר לך לכלול את המכתב. זה יכול להיות הדוא"ל שלך, מספר הטלפון או כתובת הרחוב. הנקודה היא לספר למקבל המכתב את הדרך הטובה והמהירה ביותר ליצור איתך קשר. מידע זה נכתב בדרך כלל במכתב הכיסוי למכתב פיזי שבו אתה יכול גם להוסיף כי הנמען יכול ליצור איתך קשר במהלך שעות העבודה.
לקבלת הודעת דוא"ל, תוכל לומר שאתה מצפה לשמוע מהנמען, וכדי להפנות את פרטי הקשר שלך למטה. הצבעה על פרטי הקשר שלך ואת הדרכים הטובות ביותר להגיע אליך יכול לעשות את ההבדל בין מקבל תגובה מהירה ולא שומעים מן האדם שוב.
המקרה של אותיות כיסוי במכתבים פיסיים
בכל פעם שאתה כותב מכתב מקצועי, זה נוהג טוב לכלול מכתב כיסוי. החלק הראשון בפינה השמאלית העליונה של המכתב המכיל יכיל את פרטי הקשר שלך. זה צריך תכונה גופן בודד ריווח יחיד. כמו כן יש לעצב אותו כגוש שמאלי. פרטי הקשר צריכים לכלול את כתובת הדואר הפיזית המלאה שלך, את כתובת הדוא"ל שלך ואת מספר הטלפון שלך - עליך להשאיר רווח לפני התאריך.
הבלוק הבא של המכתב שלך הוא שם הנמען ואחריו הכותרת, שם הארגון והכתובת.
דוגמא:
שם
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מספר טלפון
כתובת דוא"ל
תאריך
המקרה של הודעות דוא"ל
בדוא"ל, פרטי הקשר שלך מוכנסים בתחתית האימייל לאחר ההודעה, הסגירה והחתימה. פרטי הקשר שלך צריכים לכלול את כתובת הדואר הפיזית שלך, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך. אתה יכול גם לכלול קישורים לדפי המדיה החברתית שלך כמו LinkedIn או לאתר מקצועי אם יש לך. הקפד לכלול רק קישורים לדפי המדיה הרלוונטיים. אל תכלול קישור ל- Instagram שלך, לדוגמה, אלא אם הוא רלוונטי לדוא"ל.
דוגמא:
שם פרטי שם משפחה
רחוב
עיר, מדינה, מיקוד
כתובת דוא"ל
מכשיר טלפון
פרופיל LinkedIn
