הדרך שבה אתה מסיים מכתב עסקי עושה יותר מאשר להוכיח לך איך להשתמש בחתימת העסק הנכון עבור התכתבות שלך. זה יכול להגדיר את הטון אינטראקציה בעתיד עם הקורא. בין אם אתה כותב מכתב תודה כדי לשכנע מנהל גיוס שאתה המועמד המתאים ביותר עבור המיקום או הכתיבה כדי לבקש החזר עבור מנוי ששכחת לבטל לפני תום תקופת הניסיון, יש מספר דרכים כדי לסיים מכתב. סיום התכתובת העסקית שלך הדרך הנכונה יכולה לקבוע את התוצאה.
מהי התכתבות עסקית?
תקשורת עסקית יכולה לנוע בין מכתב המציג את הכישורים שלך ואת הכישורים למעסיק פוטנציאלי להציע החלטה או הסדר של עניין פיננסי. סוג זה של התכתבות בדרך כלל הוא תקשורת פורמלי הדורש סיום רשמי וסגירה הסגירה. מה שחשוב הוא כי סוף המכתב העסקי הוא לא רק את המילים אתה משתמש ישירות מעל החתימה שלך. כאשר אתה מחליט איך לסיים את מכתב העסק שלך, זה מתחיל עם הפסקה האחרונה או את המשפטים האחרונים של המכתב שלך. שקול איך אתה צריך להציג את המחשבות הסופיות שלך ואת הטון אתה צריך להשתמש. בהתאם לנושא, ישנן מספר דרכים לסיים את המכתב שלך לפני שאתה אפילו חושב על חתימה על מכתב העסק או הסגירה הסגירה.
תמיד סוף על חיובי
השתמש תמיד בפיסקה האחרונה כדי לחזור על המיקום שלך, ולשמור אותו חיובי. אם אתה כותב למעסיק פוטנציאלי, פסקה הסופית שלך יכול להציג מחדש את העניין שלך בחברה תזמון ראיון אישי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "תודה לך על שוקלת אותי על עמדת מחלקת החשבונאות, אני מצפה לראיון אישי כדי לדון הכישורים שלי ואיך אני יכול לשרת את הצרכים שלך המחלקה הטובה ביותר." אם אתה כותב כדי להציע פתרון לבעיה עסקית, הפיסקה האחרונה שלך עשויה לחזור ולציין שאתה פתוח למשא ומתן ולחפש תוצאה מועילה הדדית, כגון "אני מעריך אותך בהתחשב באפשרויות שהצגתי למעלה כדי לפתור זאת אני בהחלט פתוח למשא ומתן על פתרון מנצח, ומצפים לשיחתנו ".
סגירת ברכות
באמצעות הסתייגות הסתייגות כמו "שלך באמת", "דרישת שלום" או "בכבוד רב" הם בדרך כלל אלה אנשים להשתמש כדי לסיים עסק מכתב לחתום עליו. הסגירה הסופית כמו "לחיים" או "Ciao" הם עבור סגירת מכתב לחברים. "דרישת שלום" ו"ברכה טובה "מתאימים לסגירת הסתייגות אם יש לך קשר לקורא המשתרע מעבר לקשר עסקי. "בברכה" הוא חתימה מקצועית היא פחות אישית מאשר באמצעות המילים "חם" או "סוג".
