אם למעסיק יש עובד אחד בלבד, הוא עדיין אחראי לתשלום העובד במדויק ובזמן. הוא חייב גם לעכב את מס ההכנסה המתאים ולשלם אותם בזמן לממשלה. המעסיק יכול להגדיר שכר עבור עובד אחד באמצעות מספר דרכים שונות. בהתאם לרמת הנוחות שלו עם שכר, הוא יכול לבחור את השיטה המתאימה.
להקים מערכת שכר ידנית. מערכת שכר ידנית נעשית באופן ידני לחלוטין, כולל חישוב שכר וחישוב מס, רישום רשומות ודיווח על מסים ותיק. החדר לטעות הוא גבוה עם מערכת ידנית כי זה נעשה לגמרי יד. עם זאת, אם יש רק עובד אחד, ניתן לקבל שכר מדויק כל עוד הוא נבדק ביסודיות.
כדי להגדיר מערכת שכר ידנית, ליצור גיליון אלקטרוני שנתי של Excel כדי להיכנס הזמן של העובד עבד. הפרד את הגיליון עד שבועות. הזן את שעות העבודה ליום ויש לך סך עבור כל שבוע. במהלך עיבוד שכר, לשלם את העובד במשך שעות עובד על פי תדירות השכר שלו (למשל, שבועי או דו שבועי) על שיעור התשלום המוסכם שלו. כדי לחשב את מסים פדרליים להשתמש טופס W-4 שלו ואת השנה הנוכחית IRS מס במקור טבלאות (Circular E).
ניתן להדפיס את ההמחאה על מכונת הכתיבה. השתמש אחד עם תכונה למחוק לכלול בדל לשלם מתחת לבדוק בפועל מתאר את פרטי התשלום. פרטי שיא של שכר העובד עבור כל תקופת תשלום לתוך יומן שכר. הפוך את מס פיקדונות הממשלה הפדרלית והמדינה לפי הדרישות שלהם. גליון W-2 שנתי לעובד ולממשלה.
השתמש בשירות שכר. אם אתה מעדיף לא להתמודד עם כל שכר שכר, אתה יכול למיקור חוץ המשכורות שלך לשירות שכר. שירותי שכר רבים אינם מגבילים את כמות העובדים שהם מעבדים. תמורת תשלום קטן, הם יטפלו כל עיבוד שכר שלך, כולל הנפקת המשכורת של העובד, W-2 ו הגשת מסים המתאימים.
השתמש בתוכנת שכר. אתה יכול להגדיר שכר עבור עובד אחד באמצעות תוכנת שכר, כגון QuickBooks או תוכנת הנהלת חשבונות עם תלושי שכר המצורפת. באמצעות תוכנת שכר מאפשרת לך פשוט להזין את המידע הרלוונטי עבור העובד, כגון שם, מספר תעודת זהות, כתובת, שיעור תשלום, תדירות שכר ונתונים המס. המערכת תחשב את השכר והמסים שישולמו. זה יהיה גם ליצור את המשכורת. יתר על כן, המערכת מאחסנת רשומות שכר וכל המידע שאתה צריך להגיש את המסים שלך. זוהי שיטה נוחה אם אתה רוצה להגדיר ולעבד שכר עבור העובד עצמך.
