כאשר עובד שכיר, פטור קורא בחולים, את הכללים על תשלום להסתבך. רוב העובדים השכירים פטורים מכללי חוק העבודה ההוגן לגבי שעות נוספות; עם זאת, הכללים מתייחסים מה ראוי ולא ראוי כשמדובר בניכויים עבור עובדים שכירים, פטור. עובדים שכירים - אלה הנחשבים פטורים - יכולים להמריא יום חלקי עבור ימי מחלה ולא לשלם את שכרם, אך כאשר הם מורידים יום שלם, רשאי מעסיקם לנכות את סכום השווה לשכר יום שלם משכרם.
שכירים
סכום שכר מתייחס בדרך כלל לסכום שנתי ששולם לעובדים; עם זאת, מעסיקים מסוימים - במיוחד כמה רשויות ממשלתיות - מתייחסים לסכומי שכר במונחים של פיצוי חודשי. ללא קשר לשכר או לחישוב השכר, העובדים המשכירים מתוגמלים על בסיס ניסיונם המקצועי, מומחיותם, כשירותם ויכולתם לבצע את העבודה.
אופי העבודה בשכר
העובדים השכירים שולטים באופן שבו הם ממלאים את אחריותם ולכן הם אינם כפופים לניכוי עבור השעות המעטות שהם עשויים להמריא במהלך היום. עובדים אינם רשאים לנכות משכרו של עובד שכיר כאשר היעדר - מחלה, זמן מחלה או סיבות אישיות - הינו יום חלקי.
עובדים שכירים צפויים לבצע את תפקידם, גם אם זה לוקח יותר מ 40 שעות טיפוסי בשבוע עבודה. בשל אופי עבודתם ואחריותם, עובדים רבים בשכר עובדים לעיתים קרובות יותר מ -40 שעות בשבוע. הם פטורים משום שעבודתם דורשת מהם להשתמש בשיקול דעת עצמאי, שיקול דעת והם מעורבים בפעילויות העסקיות או במעסיקיהם.
השיפוט העצמאי שבו הם מבצעים את תפקידם גם מתרחב איך ומתי הם מבצעים את תפקידיהם. לדוגמה, אם העובד שכיר הוא הודיעו ביום שני כי היא אחראית על הפקת דו"ח על ידי סגירת העסק ביום שישי, היא עשויה להחליט לעבוד על פני שעות העבודה הרגילות או לעבוד על הדו"ח בעוד בבית כמה ימים. לכן, אם היא חולה ביום שלישי אחר הצהריים, היא משתמשת בשיקול דעת עצמאי כדי לקבוע איך היא תשלים את הדו"ח שמגיע ביום שישי. פינוי אחר הצהריים מחמת מחלה לא יביא להפסיד תשלום עבור ארבע שעות היא מחוץ לעבודה.
מחלקת העבודה של ארה"ב קובעת: "ניכויים עבור היעדרות חלקית חלקית מפרים בדרך כלל את חוק בסיס השכר, למעט אלה המתרחשים בשבוע הראשון או האחרון של העסקתו של עובד פטור או לחופשה ללא תשלום במסגרת חוק חופשת משפחה ורפואה".
-
רוב המעסיקים מעניקים תשלום לזמן קצוב (PTO) הטבות לעובדי שכירים ושעה, כלומר, הם יכולים לקחת חופשה לחופשה זמן חולה תחת מדיניות ה- PTO של החברה. מדיניות ה- PTO מעניקה לעובדים כמות מסוימת של זמן, וכאשר העובד נמצא מחוץ לחופשה, מסיבות אישיות או מחלה, מעסיק את המעסיק באותה עת מה- PTO של העובד.
מאחר ששכירים משועבדים לפי מספר השעות שהם עובדים, מעסיק המעסיק את מספר השעות למשך יום חלקי, כאשר עובד שעה לוקח חופשה למחלה. מאידך גיסא, כיוון ששכר שכיר אינו מתוגמל על פי מספר השעות שהוא עובד, אין המעסיק יכול לנכות את מספר השעות ליום חלקי, כאשר עובד שכיר מתנתק מתפקידו.
כאשר עובד מדי שעה או שכיר עובד לוקח יום חופש מלא מהעבודה, עם זאת, באותו היום הוא מנוכה על ידי ה- PTO של העובד. אם העובד כבר מותש כל הזמן בבנק PTO, עובד לשעה יש תשלום של יום שלם מנוכה משכורתו ואת העובד השכיר שאין לו יותר PTO יש סכום שווה ערך של יום משכורת מנוכה משכורתו.
דמי מחלה לעובדים שכירים, פטורים
על פי מחלקת העבודה של ארה"ב, הסוכנות הפדרלית האוכפת את ה- FLSA, המעסיקים רשאים לבצע ניכוי משכרו של עובד שכיר. המחלקה קובעת: "מעביד רשאי לבצע ניכוי משכר עובד פטור על היעדרותו המלאה של העובד עקב מחלה, בתנאי שהניכוי נעשה בהתאם לתוכנית בתום לב, מדיניות או נוהג של מתן הטבות להחלפת שכר בגין היעדרויות אלו. "התוכנית, תוכנית, מדיניות או בפועל בתום לב" שאליה מתייחסת המחלקה היא מדיניות ה- PTO. למרות כלל זה מאפשר למעסיק לנכות משכר שכיר, פטור העובד במשך יום שלם; עם זאת, מעסיקים אינם רשאים לנכות משלם עבור היעדרות חלקית של ימי מחלה.
הפעם היחידה המעסיק רשאי לנכות תשלום חלקי משכר של עובד פטור היא לחופשה לסירוגין מכוסה על ידי משפחה לעזוב רפואי חוק (FMLA). עובדים שכירים המפרשים תחת FMLA במשך פחות מיום שלם, עשויים לשלם את שכרם באופן פרו - רנטה למשך הזמן הנעדרים מעבודתם עקב חופשת FMLA.
