כתיבת מכתב "נחמד" סיום לעובד חולה דורש גישה מקצועית, העסקת טקט להסתמך על ייעוץ משפטי מעורך דין מוסמך. ייתכנו מקרים שבהם המעסיק חייב לנקוט כזה צעד דרסטי. לדוגמה, אם מחלה של עובד מאיימת על בריאותם של עמיתים לעבודה או של לקוחות, כגון במקרה של מכין מזון שחלה בשחפת, מעביד יכול להיות מוצדק בהשלמת עובד חולה עקב מחלה. מכתב הסיום צריך להיכתב בטקטיקה ויש לעיין בו על ידי עורך דין, אם ניתן, לפני מסירתו. יש להתייחס להודעה הכתובה כאל פורמליות לצורך תיעוד: העובד החולה ראוי לפגישה פנים-אל-פנים בנוגע לסיומם, ככל שניתן.
פריטים שתצטרך
-
רשומות לעובדים
-
תיעוד מחלת העובד
להתייעץ עם צוות
שוחח עם ההנהלה הבכירה ועם מפקחי העובד על מחלת העובד ועל החלטתך לסיים את העובד. דון אם זו האופציה היחידה וקובע אם ההנהלה הבכירה והמפקחים תומכים בהחלטה.
לספק תיעוד של המחלה כדי להמחיש את החששות שלך ולבקש את התמיכה של ההנהלה הבכירה ומפקחים של העובד להמשיך עם סיום על פי ייעוץ של עורך דין.
התייעץ עם עורך דין כדי לקבוע אילו חוקים עשויים לחול על מחלה זו של העובד. אם העובד הוא ירה והוא מאוחר יותר נקבע כי מחלתם לא השפיעו על מקום העבודה יכול להיות בקלות להכיל, תביעה אזרחית, כמו גם פעולה משפטית אפשרית ממשרד החוץ של העבודה יכול להתרחש.
עורך דין מוסמך יכול לעזור להבהיר את החוק והאם סיום זה עובד מסוים הוא חוקי. על עורך הדין לעיין ברשומות העובד וכן בכל תיעוד הנוגע למחלה.
הכינו את המכתב
טיוטת המכתב על ידי קביעת ההחלטה שלך לסיים את העובד. הסבר כיצד הגעת להחלטה וכיצד המשך התעסוקה יסכן אחרים במקום העבודה.
הסבר, אם אפשר, את ההזדמנות עבור העובד לעבוד עם המשרד שלך ברגע שהיא התאוששה מחלתה. להביע את חרטה כנה שלך ומאחל לעובד התאוששות מהירה ואת הטוב ביותר במאמציה בעתיד. כלול את כל החוקים המשפטיים שעלולים לחייב אותך לסיים את העובד, אם רלוונטי. זכור, מכתב סיום הוא מסמך משפטי המאשר את סיום העובד. זה גם מספק תיעוד של ההיגיון שלך, אשר יכול להיות חשוב מאוד אם העובד מחליט לתבוע.
להפיץ טיוטה של מכתב ההנהלה המבצעת שלך ואת עורך הדין שלך עבור כל עריכות ואישור. עורך הדין שלך בפרט צריך להבטיח את המכתב תואם את כל החוקים המשפטיים.
כתוב את המכתב הסופי ברגע שאתה מקבל את הטיוטה נערך עורך דין וניהול בכיר. אל תתעלם או תתגבר על העריכות האלה, שכן עשויות להיות לכך השלכות משפטיות בעתיד. שמור את טיוטת המכתב עם העריכות למקרה שתזדקק לו בעתיד.
למסור את המכתב
צור קשר עם העובד וקבע פגישה בהקדם האפשרי. זכרו, אם לעובד יש מחלה, ייתכן שיהיו לו עניינים דחופים אחרים ולא יוכלו להיפגש אתכם מיד; עם זאת, הוא צריך לתזמן פגישה בהקדם האפשרי. אל תמסור את החדשות לסיום בטלפון; אלא לעשות זאת באופן אישי בישיבה. הימנע סיום העובד רק לפני חג או לפני סוף השבוע כעניין של מוסר והתחשבות.
היכונו לפגישה ולשמור בראש ובראשונה את העובדה כי זהו ראיון היציאה. תרגול מה שתאמר לעובד ואיך תאמר זאת. הכינו רשימה של כל הדברים העובד יצטרך לחזור לחברה במועד עתידי, ויש להם עד כדי לשבת על ראיון היציאה.
להיפגש עם העובד כפי שהוסכם ולהתחיל את הפגישה רק לאחר העד שלך. להיות מקצועי, פשוט, ולא להתנצל, למרות הנסיבות. זה לא יכול להיות אשמתו של העובד, אבל זה גם לא אשמתך. המצב פשוט דורש פעולה זו. להיות ברור ותמציתי על איך ולמה הגעת להחלטה שלך, להזכיר את כל החוקים החוקיים הדורשים סיום.
להסביר את כל היתרונות עקב העובד ולמסור לה את העותק הסופי של מכתב סיום בסוף הפגישה. הצעה כל סיוע העובד עשוי להזדקק לנקות את סביבת העבודה שלה ולצאת מהמקום.
כתוב את כל מה שקרה ונאמר במהלך הראיון. האם זה מיד לאחר הפגישה הסתיימה אז אתה לא שוכח שום דבר חשוב. מניחים את ההערות שלך בקובץ של העובד. הם חלק מהרשומה הקבועה של העובד.
