כיועץ, אתם מציעים ללקוחות שירות מקצועי. בענף השירותים המקצועיים, חוזים או הסכמי שירות מתווים את תנאי השירות, לרבות השירותים שניתנו, לוח התשלומים ואת מסגרת הזמן ליחסים שבין היועץ לבין הלקוח. כיועץ, זה תלוי בך כדי לכתוב מכתב תזכורת ללקוח שלך כאשר חוזה הייעוץ פג.
השתמש בנייר מכתבים המכיל את שמך ואת פרטי הקשר שלך, או הקלד מידע זה בראש מכתב התזכורת. הלקוח צריך לדעת בדיוק מי המכתב מגיע.
הסבר את המטרה עבור מכתב תזכורת בפסקה הראשונה. הזכר ללקוח כי חוזה הייעוץ עומד לפוג. כלול את התאריך הספציפי שבו פג תוקפו של החוזה.
הזמן את הלקוח לחידוש החוזה (אם רלוונטי) בפסקה הבאה. תגיד משהו חיובי לגבי שירותי הייעוץ שלך, כגון התוצאות שהבטחת עבור הלקוח עד כה. אתה יכול גם להציע הנחה או תמריץ אחר לשכנע את הלקוח לחדש את החוזה.
בפסקה האחרונה, תן ללקוח לדעת איך ליצור איתך קשר אם יש שאלות או אם הוא רוצה להאריך את החוזה. בדרך כלל, זה בטלפון או בדוא"ל. הוסף כי אתה רוצה את הלקוח ליצור איתך קשר, ללא קשר חידוש החוזה, כדי לדון בעניינים הסגירה. זה ייתן לך הזדמנות נוספת לשכנע אותו לחדש את הקשר.
הוסף סגירה מקצועית, החתימה והשם המוקלד לסוף מכתב התזכורת.
