שליטה פנימית היא מונח הנשמע בדרך כלל בסביבה עסקית והיא רחבה בהיקפה. בקרות פנימיות יכולות להקיף היבטים שונים של העסק והן נועדו כדרך לאבטח את העסק מעשייה לא נכונה. כל החברות בדרך כלל יש צורה כלשהי של פקדים במקום ואלה לא יהיה יותר סביר לשלם את המחיר על זה יום אחד.
פונקציה
מטרת הבקרות הפנימיות בעסק היא לשמור על החברה פועלת בצורה חלקה ללא כל טעות עושה על ידי עובדיה. אלה מעשים לא בסדר עשוי להיות מכוונת או לא מכוונת, אבל לאחר צעדים במקום לתפוס טעויות או פעילויות מחושב יכול לעזור לחברה לחסוך כסף, מלאי, זמן, או אפילו מוניטין. שליטה פנימית פירושה שהם שומרים בטוחים כי החברה עצמה יש לשים במקום כדי לצפות נהלים שגויים. עובדי החברה הם השליטה.
סוגים
בקרות פנימיות ניתן להציב בכל מקום בחברה. תוכלו למצוא את רוב הפקדים שבו הכסף. בין אם זה בתחום החשבונאות או המלאי, חברות רוצה לוודא שהם לא מפסידים כסף. הם תיצור פקדים על מנת להבטיח כי גניבה מכל סוג שהוא קשה מאוד. פקדים אחרים נופלים לקטגוריות של איכות כדי להבטיח את המוצר עומד בציפיות החברה, שירות הלקוחות כדי לוודא העובדים מטפלים הלקוחות באופן הנדרש, והבטיחות כדי להבטיח את עובדיה אינם נפגעים.
זיהוי
דוגמה לבקרת החשבונאות יכולה להיות עובדת נפרדת החותמת את ההמחאות מאשר זו שהוציאה אותן. כמו כן, רוב החברות יהיה יותר מאדם אחד לחתום על המחאה כי הוא מעל סכום מסוים של כסף. שכר עשוי להיות מעובד על ידי אחד להעסיק אחד אחר יכול להסתכל על הדוחות. חברה עשויה אפילו להביא מבקרים ממקום אחר כדי להסתכל על הספרים הכוללים כדי להבטיח שאין עוול עושה. בקרת מלאי תבטיח שכל המוצרים נספרים כראוי. זה לא רק שומר על מישהו ללכת עם המוצר, אלא גם מבטיח כי המלאי הוא הנכון לדיווח על הדוחות הכספיים. בקרת מלאי אחת היא ספירת המלאי. חלקם עושים זאת רק פעם בשנה בעוד שאחרים יעשו זאת מדי חודש. בקרות איכות כרוך עובדים אשר יבחנו מוצר אקראי כדי לוודא שזה עומד בסטנדרטים של החברה. עובדי שירות הלקוחות עשויים להיות פיקוח השיחות שלהם כדי לראות טעויות בתקשורת או שגיאות עובדים. בקרות בטיחות הם בדרך כלל ברחבי החברה. רוב תיצור סביבה שבה כל עובד יכול להזכיר אחרת כי הם לא עושים משהו בצורה הנכונה. הכללים נקבעים עבור בטיחות המעסיקים בדרך כלל לעודד עובדים להפוך אחרים כי מסרבים לעקוב אחר פרוטוקול בטיחות כגון לבישת נעלי בטיחות, משקפי מגן, או אפילו לא ללכת דרך אזור מסוים.
יתרונות
היתרונות של הבקרה הפנימית הם רבים.מאת לוודא כי החברה לא להפסיד כסף בגלל סוגים שונים של גניבה כדי לוודא כי העובדים בטוחים ללא פגע, פקדים יכולים לחסוך לחברה הרבה כאב ראש, עלות, זמן בטווח הארוך. הוצאות משפטיות, הופעות בבתי משפט, ניירת, פיצויים, אובדן לקוחות ועובדים לא יצרניים יכולים להימנע כל זאת על ידי כך שיש להם את הבקרות הפנימיות המתאימות כדי לפקוח עין על התהליך בכללותו.
אזהרה
בקרות פנימיות צריכות להתבצע בכל סביבות העבודה העסקיות, אך על החברה לוודא כי הן נקבעות באופן שיגרום לעובדים להרגיש כאילו הם תורמים לפעילות כולה. אם הם לא בסדר ההתקנה, הם יכולים לבוא בתור תחושה כי החברה אינה סומכת על עובדיה או כי הם הגדרת העובדים אחד נגד השני. העובד אולי לא מרגיש כאילו הם עוזרים לחברה, אלא לקשקש על עמית לעבודה או חבר.
