עתודות חירום הן קרנות שהחברה מקצה לתשלום עבור תוצאות בלתי רצויות. חברות מסוימות פשוט להקצות אחוז של כל תקציב הפרויקט עבור עתודות חירום. אחרים משתמשים בשיטת הערך הצפויה, המחשבת את העלות הצפויה של מגוון תלויות. במקום להקצות כספים לשלם עבור כולם במלואה, החברה מקצה עתודות על פי ההסתברות של כל אחד להתרחש. שיטה זו דומה איך חברות הביטוח לחשב פרמיות.
רשימת כל מקרה שיכול להגדיל את ההוצאות שלך. לדוגמה, נניח כי אלה contingencies לכלול צורך להוסיף כוח אדם נוסף לפרויקט, מיקור חוץ כדי קבלנים חיצוניים, אי עמידה שלך מועד רך וחווה תקלה בציוד.
אומדן כל אחת מהעלויות הללו. לדוגמה, נניח כי ארבע האפשרויות תועלו לך, בהתאמה, $ 32,000, $ 48,000, 20,000 $ ו 12,000 $.
להעריך את ההסתברויות של כל אחד מן המקרים המתרחשים. לדוגמה, נניח כי במקרה זה יש סיכוי של 5%, 5%, 10% ו -2% להתרחש.
להכפיל את העלות של כל מגבלה על ידי הסתברות שלה. בהמשך הדוגמה, 5% מ -32,000 $ הם 1,600 $, 5% מ -48,000 $ הם 2,400 $, 10% מ -20,000 $ הם 2,000 $ ו -2% מ -12,000 $ הם 240 $.
הוסף ערכים אלה יחד. סכום הערכים בדוגמה זו הוא 6,240 $. אתה צריך 6,240 $ ב עתודות חירום.
טיפים
-
תוכנית מקיפה לניהול סיכונים חייבת להתחשב במובנים רבים, אך ייתכן שתמנע מהתחייבויות עם הסתברויות נמוכות מאוד להפוך את החישובים שלך לניתנים יותר לניהול.
