מה אם כל חברה תכין את הדוחות הכספיים לפי הכללים שלה? זה יהיה סיוט וכמעט בלתי אפשרי לקבל מידע משמעותי מההצהרות. לא היית יודע אילו נתונים היו נכונים או אם הביצועים של הכוכבים מההנהלה היו מוגזמים.
זו הסיבה איגודי חשבונאות מקצועי הקימו הנחות חשבונאיות להשתמש בעת הכנת הדוחות הכספיים. המטרה היא ליצור בסיס עקבי כי מנהלים, בעלי המניות ואנליסטים יכולים להשתמש כדי להעריך את הדוחות הכספיים של החברה וביצועים.
הדוחות הכספיים צפויים להיות אמינים, ניתנים לאימות ואובייקטיביים. הם צריכים להיות עקביים ולפעול לפי אותם עקרונות שהופכים אותם דומים לאורך זמן.
תפקיד GAAP בחשבונאות
המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית אחראי על פיתוח עקרונות חשבונאיים. עקרונות אלה מוצגים כעקרונות חשבונאיים מקובלים או GAAP.
מטרת GAAP היא לתקנן ולסדר הגדרות חשבונאיות, הנחות ושיטות. הוא מגדיר כיצד יש לדווח על מידע פיננסי ויוצר עקביות להשוואה בין שנה ל שנה. היישום של GAAP פירושו אנליסטים, משקיעים וניהול יכול להסיק מסקנות סביר כאשר משווים חברה אחת לאחרת או סטטיסטיקה עבור התעשייה שלה.
לרשות לניירות ערך יש את הסמכות הממשלתית על דיווח כספי עבור חברות ציבוריות.
הנחות חשבונאיות בסיסיות
ההנחות הבאות מהוות בסיס לכללי חשבונאות מקובלים ומקימות תשתית למידע אמין ועקבי:
צבירה: עקרונות הצבירה מחייבים רישום פעילויות כאשר הן מתרחשות והכנסות והוצאות קשורות. ההכנסות נרשמות ונרשמות במועד המכירה. משמעות הדבר היא שההכנסה ממכירה תקפה כאשר הרוכש שולט במוצר או שהשירות בוצע. עם זאת, זה לא הרגע שבו מזומנים מועבר מן הקונה למוכר.
ההוצאות נרשמות כאשר העסק מקבל את הסחורה או השירותים מחברה אחרת, לא כאשר התשלום מתבצע עבור הטובין או השירותים.
עקרונות הצבירה מחייבים רישום הכנסות והוצאות נלוות. לדוגמה, אם החברה שלך מייצרת ומוכרת אופניים, ההוצאות (חשבוניות) עבור פלדה, גלגלים, כבלים ורשתות יירשמו כאשר האופניים נמכרים. שיטת החשבונאות החשבונאית צוברת הכנסות והוצאות ומציגה תמונה מדויקת של רווחי החברה.
עקביות: שימוש בשיטות עקביות של חשבונאות הוא חיוני משום שהוא מעניק למנהלים את הביטחון שהמידע נכון וניתן להסתמך עליו להסיק מסקנות ולקבל החלטות מושכלות. שיטות חשבונאיות עקביות להקל להשוות את הביצועים של חברות באותו ענף, אבל יש כמה יוצאים מן הכלל.
שקול את שיטות לגיטימיות לחלוטין של חשבונאות עבור מלאי: LIFO ו FIFO. חברה אחת עשויה להשתמש בשיטה האחרונה ב- out-out כאשר חברה אחרת באותה תעשייה יכולה להשתמש בשיטת הראשון ב- out-out. שתי השיטות מקובלות אך יכולות לתת תוצאות שונות לחלוטין. כמו כן, חברות יכולות לעבור בין שיטה אחת לאחרת. משתמשים במידע כספי זה חייבים להיות מודעים להבדלים חשבונאיים עבור המלאי ולשקול התאמות אלה בעת הערכת הביצועים.
אמינות ואובייקטיביות: הנתונים המשמשים להכנת דוחות כספיים חייבים להשתמש רק בעסקאות שניתן להוכיח באמצעות מסמכים תומכים. המידע חייב להיות עובדתי וניתן לאימות, באופן אידיאלי על ידי צד שלישי חיצוני.
הנחת היחידה המוניטרית: הפעילות הכלכלית צריכה להתבטא ביחידה מוניטרית אחת של המטבע. ההשפעות של האינפלציה מתעלמים, ואת כוח הקנייה של הדולר הוא הניח להישאר זהה. עלות הדולר של עסקה מ - 1960 היא בעלת ערך זהה לזה שנרשם בשנת 2018. היחידה המוניטרית נקבעת בדרך כלל על ידי המדינה בה פועלת החברה העיקרית.
תקופת זמן: דוחות כספיים צריכים לכסות תקופת זמן אחידה ועקבית. תקופות הדיווח יכולות להיות חודשיות, רבעוניות או שנתיות. אם לא תיושם גישה זו, לא תהיה השוואה בין דוחות כספיים לתקופות שונות.
הנחת גוף עסקי: הנתונים הכלכליים בדוחות הכספיים מוגבלים לפעילות החברה. הפעילות של העסק אינם מתמזגים עם עסקאות אישיות של הבעלים. בעוד הבעלות הבלעדית ובעליה נחשבים לישות אחת למטרות משפטיות, המדווח כישות נפרדת לצורך חשבונאות.
מתחיל לדאוג: רואי החשבון מציגים את ערך המידע כאילו העסק עומד להישאר "עסק חי" וימשיך לפעול ללא הגבלת זמן בעתיד. לחברה אין צורך ולא כוונה להפסיק את הפעילות. המספרים היו שונים אילו היה נראה שהחברה יוצאת מעסקיה וחדלה להתקיים.
בהתאם, הוצאות הפחת בגין רכוש קבוע מתפרסות על פני אורך החיים השימושי שלהן. אם החברה לא צפויה להמשיך, העלות של רכוש קבוע תזקף במלואה בשנת הרכישה.
רואי חשבון נדרשים להביע דעה על שרידותה של החברה בטווח הארוך. אם רואה החשבון קובע כי העסק לא יוכל להמשיך לפעול, רואה החשבון חייב לחשוף נקודת מבט זו.
מחיר היסטורי: עקרון העלות מחייב שימוש בעלויות היסטוריות של נכסים בספרים. זהו הסכום שהושקע בעת רכישת פריט במקור. ערכים אלה אינם מותאמים לשינויים במחירי שוק, אינפלציה או ערכי חוזרת משוערים. אנליסט המחפש את הערך הנוכחי של הנכסים לטווח ארוך של החברה יצטרך להעסיק שמאי צד שלישי כדי לקבל מידע זה.
גילוי מלא: בעוד GAAP מכסה את רוב שיטות הדיווח של מידע חשבונאי, יש לחשוף מידע אחר שחשוב ורלוונטי לביצועים ולמצב של החברה. מידע זה מדווח בדרך כלל בביאורים לדוחות הכספיים. כדוגמה, נניח את העסק נקרא בתביעה עבור כמות גדולה של כסף. למועד הדוחות הכספיים, תוצאות התביעה והשפעתה על החברה אינן ברורות. מצב זה יימסר בבאורים לדוחות הכספיים.
שמרנות: כאשר שני עקרונות חשבונאיים מקובלים נותנים תשובות שונות, שמרנות מחייבת כי רואה החשבון ישתמש בשיטה שמדווחת על הכנסה נמוכה יותר או על סכום נמוך יותר. גישה זו מונעת הצגה של דוחות כספיים אופטימיים יתר על המידה ומעניקה למשתמשים את הביטחון שהדיווחים מבוססים על מידע מוצק.
לדוגמה, רואה חשבון ידווח על הפסדים פוטנציאליים מתביעה, אך לא על רווחים פוטנציאליים. דוגמה נוספת היא כאשר המלאי מסומן נמוך מהעלות המקורית, אך לא נרשם לעלייה בשווי השוק.
תקני חשבונאות קובעים אמינות
הנחות חשבונאיות מספקות מבנה על אופן הדיווח על עסקאות פיננסיות. GAAP הם העקרונות המשמשים להסדרת ותקינה של שיטות חשבונאיות והגדרות. בגלל עקביות זה האנליסטים ובעלי המניות יכולים להעריך דוחות כספיים עם ביטחון הם מדויקים, אמין להשוות בתקופות שונות. ניהול יהיה את הביטחון כי המידע יהיה בסיס לקבלת החלטות קול.
עקרונות חשבונאיים עקביים יוצרים תחושה של סדר ובכך מגבילים או מבטלים את הפוטנציאל של דוחות כספיים כאוטית ובלתי ניתנת לפענוח. עסקאות עסקיות הפכו מורכבים יותר לאורך השנים ושיטות חשבונאיות סטנדרטיות יש צורך להציג מידע פיננסי שימושי לכל בעלי העניין, כמו גם את הציבור.
