מחשבים הם עובדה של חיי היומיום. קשה לחשוב על עסק שאינו משתמש במחשב. מחשבים הפכו את הדברים קלים יותר עבור רבים בתחום החשבונאות. אבל יש גם תחומים של דאגה כי המשתמש צריך להיות מודע.
חשבונאות לפני מחשבים
לפני הופעתם של מחשבים, עבודה חשבונאית הוזן באופן ידני לתוך ספרי החשבונות. כתבי עת נפרדים נשמרו עבור חשבונות שונים, כולל חייבים, חשבונות לתשלום, רשומות מלאי, וכן הלאה. זה היה תהליך יקר, מייגע ואיטי. מאוחר יותר, מחשבונים שימשו כדי לעזור עם tabulating של מספרים billings. אבל השיטות היו עדיין איטיות טעויות. טעויות רבות נעשו פשוט בגלל כתיבה רעה או חישובים פגומים.
שימוש במחשבים בחשבונאות
היום עסקים לרוץ במהירות הבזק. האקלים העסקי העולמי דורש עיבוד נתונים מהיר אף יותר. הן חברות גדולות וקטנות ליהנות תוכנות חשבונאות. גיליונות אלקטרוניים ממוחשבים מאפשרים למשתמשים לקבל גישה מיידית בזמן אמת למידע כללי על חשבונות ראשיים לגבי חשבונות חייבים, חשבונות לתשלום, רמות מלאי, סטטוס הזמנת רכש, מכירות ועלויות עבודה.
היתרונות של מחשבים
שני יתרונות המחשב מציעים עסקים מהירות וגמישות. פונקציות חשבונאות הם הרבה יותר קל להשלים ודורשים פחות עבודה כאשר נעשה על ידי המחשב. פונקציות חשבוניות כפולות חוזרות ונשנות הן מדויקות ומוגשות במהירות ובקלות. אם מנהל רוצה לנסות אסטרטגיה עסקית ספציפית, כגון הרחבת קו ייצור, הוא יכול לרוץ במהירות תרחישים שונים באמצעות תוכנית מחשב ולנתח את האפשרויות שלו.
חסרונות של מחשבים
תוך שימוש במחשבים מציע מהירות וקלות, יש כמה חסרונות. מחשבים הם רק טוב כמו המידע שהם מקבלים ולא יכול להבחין שגיאות קלט או לוגיקה. משתמשים יכולים בקלות לתפעל מחשבים למעילה מהחברה. רואי חשבון צריכים לנקוט צעדים כדי להגן על נתוני החברה מפני שימוש לרעה, נזק או פריצה.
