מנהיגות היא עבודה קשה, אם אתה עומד בראש צוות של שניים או מפעיל 500 Fortune כולו החברה. למרבה המזל, למנהיגי היום יש מגוון רחב של כלים טכניים העומדים לרשותם, הודות לתוכנת ענן המאפשרת להם לגשת לקבצי העבודה שלהם מכל מקום. בין אם אתה יושב ליד שולחן העבודה שלך או בדרך לפגישה עסקית, אתה יכול לשמור על קשר עם הצוות שלך ולשמור על פרויקטים נעים באמצעות המחשב, המחשב הנייד או המכשיר הנייד. למנהלים, המחשבים ממלאים תפקיד חיוני בניהול ובאינטראקציה עם העובדים.
טכנולוגיה לתקשורת
אם אתה צריך לשאול עובד או עמית שאלה, הליכה על פני המשרד לא יכול להיות אופציה. מספר העובדים המרוחקים נמצא במגמת עלייה, כאשר סקר אחד של Gallup הראה כי 43% מהאנשים עבדו מרחוק לפחות בחלק מהזמן ב -2016. מדובר ב -39% בשנת 2012 וצפוי להגיע ל -50% ב -2020. בנוסף לדואר אלקטרוני ולכלי העברת הודעות מיידיות, הטכנולוגיה מאפשרת לצוותים שלמים לתקשר בקלות באמצעות תוכנת שיתוף פעולה של מדיה חברתית. במקום לשלוח סדרה של הודעות דוא"ל וממתינות לתגובות, מנהיגים יכולים לפרסם שאלה לגבי הסטטוס של הפרויקט, וכולם מצלצלים על אותו פתיל.
מחשבים לניהול משאבי אנוש
לפני מחשבים, מנהלים השתמשו בתהליכים חשבונאיים מבוססי נייר לניהול פעילויות משאבי אנוש כמו עיבוד שכר והטבות. הכלים הנכונים מעניקים לעובדים את הפורטל שהם צריכים לדווח על הזמן שלהם, מה שמקל על מנהלים פשוט ללחוץ על כפתור כדי לאשר ולהמשיך עם היום שלהם. אתה יכול גם להפוך את ביצועי העובד תהליך הבדיקה, מחזיק את עצמך על לוח זמנים מוגדר לדבר עם כל עובד על העבודה שהם עושים. עבור עסקים קטנים, כלים אלה יכולים להיות הקלה עצומה, שכן אין להם צוותי HR לנהל את כל התהליכים האלה. הם פשוט להגדיר הכל במערכת להיכנס ולסקור ולאשר.
תוכנה למעקב אחר פעילויות
עבודה מרחוק גם עשה את זה חשוב לפקח באופן קבוע על פעילויות העובדים באמצעות הטכנולוגיה. פרילנסר מרחוק שטרות לפי שעה יכול להיכנס כדי גשש זמן כדי להיות בטוחים שהם למעשה לספק את השירותים כפי שהובטח. אבל אולי את היתרון הגדול ביותר של תוכנת מעקב היא כי מנהלים יכולים לקבל תובנה היכן משאבים צריך להיות מוקצה. מנהל של מוקד טלפוני, למשל, יכול לראות כי רוב שיחות נכנסים לאזור אחד, בעוד בתחומים אחרים יש עובדים עם שפע של זמן סרק בין שיחות. משאבים אלה ניתן להקצות כך הלקוחות מקבלים את השירות שהם צריכים ואת העסק מפחית את הפסולת.
