מינהל עסקים מתייחס לחובת ניהול הארגון וליישום החלטות חשובות. הרעיון היה קיים לפני כניסתה של המחשבים בניהול חברה, אבל מחשבים ממש מהפכה הדרך מנהל יכול לעשות את העבודה שלו. מחשבים הם חלק בלתי נפרד של עסקים המאה ה -21 ומסיבה זו, זה חובה עבור מנהלי הנוכחי והעתיד להשתמש בהם כמו עיפרון ונייר.
תקשורת עם חברי הארגון
לפני שהמחשבים היו זמינים, מנהלי עסקים היו צריכים להיפגש פנים אל פנים עם חברי ארגון אחרים (עובדים או מנהלי מחלקות) או לדבר באמצעות הטלפון, שבמקרים של מסרים המוניים (כלפי עובדים או בעלי מניות למשל) היה בלתי אפשרי. הדואר המסורתי הוא אפשרות יקרה ואיטית, אבל הדוא"ל הוא חלופה מהירה, בטוחה ומדויקת יותר. יתר על כן, שיחות ועידה בוידיאו יכול לעשות מפגש עסקי לקרות, לא משנה איפה כל חבר מועצת המנהלים נמצא.
ארגון נתונים
מנהלי עסקים עוסקים בכמויות גדולות של נתונים, החל במסמכים פיננסיים ועד דוחות יעילות הייצור ומידע על חברות מתחרות.לכן, זה חובה עבור מנהל לאתר כל מידע שהוא רוצה באופן מיידי ומגירות אחסון מסורתיים לא מציעים מנועי החיפוש. מחשבים גם נותנים את היכולת לשמור גיבויים של קבצים חשובים, אז במקרה שמשהו משתבש, המנהל יש כרית בטיחות.
הימנעות משימות מייגעות
מלבד ניהול העסק אדרנלין יכול לספק, מנהלי גם צריך לעשות משימות מייגעות או חוזרות ונשנות. לדוגמה, כתיבת דוחות כספיים דורשת שינויים רק בנתונים או באיתור חלקים מסוימים של חוזים עסקיים. מחשבים מסייעים לייעל את המידע, המאפשר למנהלים להתמקד במשימות ניהוליות חשובות יותר (למשל, עם ההוצאות של המחלקות או של שביעות רצון של שותפי הסחר) ולהעלות את הפריון שלהם ואת העסק.
עלות תועלת
דואר אלקטרוני אינו צורכת נייר, קבצים אלקטרוניים לא צריך תחזוקה teleconferences אינם דורשים חדר לאורחים ומשקאות או מזון. עם מחשבים, מנהלים יכולים לקצץ בעלויות קטנות אשר בפועל היומיום חשבון עבור אחוז ניכר של עלויות הניהול הכולל. זה מאפשר הממשל לממן כספים נוספים בנושאים חשובים יותר, כגון מחקר שוק חדש או רשת משופרת של תקשורת בין חברי החברה.
