מנהלי משרד תלויים בדיוק וביעילות של שירותי דואר ומערכות אספקה לניהול עסקים יומיומיים. גורם מרכזי בעסקים הוא תקשורת עם לקוחות, לקוחות, קבלנים, מפיצים, יצרנים וספקים. הזדמנויות עסקיות גלובליות מגבירות את התלות בשירותי דואר בעולם ובמערכות דואר בינלאומיות.
אישורי דואר מאושרים ומסירה
השימוש המוגבר בטכנולוגיה אלקטרונית לא החליף את החשיבות של כל שירותי הדואר ומערכות הדואר הבינלאומי. שירות הדואר מספק דואר מוסמך ואישורי משלוח המבטיחים למנהלי המשרד שהמסמכים או החבילות נמסרו כהלכה. דמי דואר וזמני משלוח ניתן לחשב באופן מקוון כדי לזרז את התהליך.
חבילות קטנות ומסירות גדולות
מנהלי משרד משתמשים בשירותי דואר ומערכות לשלוח ולקבל הודעות חשובות, חוזים חתומים, התכתבות כתובה, חבילות קטנות ומשלוחים גדולים. טלפונים סלולריים, הודעות טקסט, התכתבות בדואר אלקטרוני ושיגור פקס הפחיתו את השימוש בשירותי מכתבים כלליים, אך לא יכלו להחליף לחלוטין את חשיבות שירותי הדואר. מנהלי Office מסתמכים על משלוחים של שירותי דואר של ציוד משרדי ומוצרים המוזמנים באינטרנט ובאמצעות קטלוגים. שירותי דואר גם לאפשר למנהלי המשרד עסוק לעקוב ולאשר את המשלוחים כדי להבטיח הגעה בזמן.
פעולות יומיומיות ושיטות חשבונאיות
שירותי הדואר ומערכות קריטיות לפעילויות היומיומיות של המשרדים העסקיים. מנהלי משרד תלויים ביעילות של מערכות המסירה כדי לשלוח דלי משכורת, חשבוניות עסקיות ותשלומים לחיוב. למרות שרוב החברות מציעות שירותים אלקטרוניים, משרדים רבים משתמשים בשיטות חשבונאיות מסורתיות ומשלמים הוצאות תפעוליות על ידי בדיקת החברה. עובדי הדואר קולטים דואר יוצא בכל יום בערך באותו זמן. שירותי הדואר המסורתיים מציעים נוחות, אמינות ואמינות.
