אחריות היא ערובה לכך שהחברה תחליף או תקין פריט פגום שהיא מוכרת ללקוח. אתה יכול לחשב אחריות עתודה אחריות לרשום אותו רשומות חשבונאית שלך כדי לשקף את הסכום שאתה מצפה לשלם עבור אחריות בעתיד. עליך לרשום הוצאות אחריות בתקופה החשבונאית שבה מכרת את הפריטים וליצור התחייבות עבור אותה כמות. באפשרותך להפחית או לקרוע את חשבון אחריותך בעתיד בעת ביצוע שירות האחריות.
חלק את סכום תביעות האחריות בפועל שלך בשנה האחרונה על ידי סך המכירות שלך באותה שנה כדי לחשב את תביעות האחריות שלך כאחוז מהמכירות. לדוגמה, אם היו לך 1,600 $ תביעות אחריות ו 80,000 $ במכירות, לחלק 1,600 $ על ידי 80,000 $. זה שווה 0.02, אשר שווה ל 2 אחוז מהמכירות שלך.
הכפל את אחוז תביעת האחריות שלך על פי כמות המכירות שלך בשנה הנוכחית כדי לחשב את יתרת אחריות האחריות שלך לשנה השוטפת.לדוגמה, אם יצרת $ 100,000 במכירות עבור השנה הנוכחית, הכפל $ 100,000 ב- 0.02. סכום זה שווה ל -2,000 דולר אחריות רזרבה לשנה הנוכחית.
רשום רישום אחריות ברשומות החשבונאיות שלך עבור סכום ההתחייבות של אחריות האחריות שלך. לדוגמה, להקליט אחריות אחריות של 2,000 $.
הוסיפו את ההתחייבות של אחריות האחריות שלכם לשנה השוטפת ליתרת ההתחייבות של יתרת האחריות שלכם בתחילת השנה. לדוגמה, אם היתרה ההתחלתית שלך היא 1,000 דולר, הוסף את התחייבות האחריות שלך ליתרה של 2,000 $ ל -1,000 דולר. זה שווה 3,000 דולר.
הפחת את הסכום של כל עבודת שירות אחריות שבוצעה במהלך השנה מיתרת האחריות של יתרת ההתחייבות שלך לחישוב יתרת החוב לסוף השנה. לדוגמה, אם ביצעת 250 $ של עבודת שירות אחריות במהלך השנה, להפחית 250 $ מ 3,000 $. סכום זה שווה ליתרת אחריות שנתית של יתרת אחריות בסך 2,750 דולר.